Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales

Responsable del tratamiento

DOCUTRAD – sociedad por acciones simplificada (SAS) – RCS París 106 245 426
Domicilio social: 78 avenue des Champs-Élysées, Bureau 326, 75008 París, Francia
Correo electrónico (RGPD): client@docutrad.fr

1. Ámbito & personas afectadas

La presente política describe cómo DocuTrad recopila – utiliza – conserva y protege los datos personales de los visitantes del sitio y de los clientes (particulares y profesionales) – incluso a través de los formularios – la herramienta de carga de archivos y los módulos de opiniones

2. Datos recopilados

Identidad & contacto: apellidos – nombre – correo electrónico – teléfono – dirección postal
Documentos enviados (mediante formulario/correo electrónico y UploadKit): documentos y archivos necesarios para la ejecución de los servicios (contenidos textuales y metadatos)
Datos de pedido & facturación: servicios solicitados – número de presupuesto/factura – historial de compras
Pago: tratado mediante Shopify Payments (DocuTrad no conserva ni accede a los datos completos de la tarjeta)
Opiniones de clientes: nombre/seudónimo – valoración – comentario – fecha – mediante Trustpilot y/o Google Reviews
Datos técnicos & cookies: identificadores técnicos – eventos de navegación – opciones de consentimiento de cookies

3. Finalidades & bases legales

Ejecución del contrato (art. 6-1 b RGPD): recepción y tratamiento de las solicitudes – presupuestos – realización/entrega – atención al cliente
Obligaciones legales (art. 6-1 c): facturación – contabilidad – lucha contra el fraude – conservación legal
Interés legítimo (art. 6-1 f): mejora del sitio & seguridad (registro técnico – prevención de abusos) – solicitud de opiniones tras la compra y visualización de opiniones (Trustpilot/Google) – gestión de litigios y cobros
Consentimiento (art. 6-1 a) cuando sea necesario: cookies no esenciales – prospección por correo electrónico si está activada

4. Funciones & responsabilidad

Clientes particulares: docutrad actúa como responsable del tratamiento
Clientes profesionales/administraciones: docutrad puede actuar como encargado del tratamiento siguiendo instrucciones escritas (acuerdo de confidencialidad previa solicitud)
Principales encargados del tratamiento: Shopify (alojamiento, back-office de comercio electrónico y pago mediante Shopify Payments) – UploadKit (carga segura de archivos) – Trustpilot / Google (recopilación/visualización de opiniones) – Los datos no se revenden – Comunicación a las autoridades únicamente si la ley lo exige

5. Transferencias fuera de la UE

Algunos proveedores pueden transferir datos fuera de la UE/EEE – Estas transferencias están enmarcadas por garantías adecuadas (países con decisión de adecuación y/o Cláusulas Contractuales Tipo – CCT) – Las políticas de privacidad de Shopify – Trustpilot – Google detallan estos mecanismos

6. Plazos de conservación

Documentos de traducción: conservados estrictamente el tiempo necesario para la ejecución (salvo obligación legal o solicitud expresa de conservación/documentación) y luego eliminados
Archivos subidos mediante UploadKit: conservados durante el tratamiento del pedido y luego eliminados/purgados según nuestros procedimientos
Contabilidad/facturas: 10 años (obligación legal)
Opiniones de clientes: conservadas mientras reflejen una experiencia de compra reciente y útil (y hasta una solicitud de retirada conforme a las normas de la plataforma de opiniones)
Prospección (si está activada): hasta la retirada del consentimiento
Registros técnicos: duración limitada necesaria para la seguridad y la auditoría

7. Sus derechos

Dispone de los derechos de acceso – rectificación – supresión – oposición – limitación – portabilidad – y de directrices post mortem – Para ejercer sus derechos: client@docutrad.fr – En caso de dificultad no resuelta – puede recurrir a la CNIL (www.cnil.fr)

8. Seguridad

Medidas técnicas y organizativas adecuadas: HTTPS – control de acceso – seudonimización cuando proceda – copias de seguridad – principios de minimización – Los pagos se tratan de forma segura mediante Shopify Payments – El alojamiento corre a cargo de Shopify – Se realizan auditorías y pruebas según las necesidades

9. Cookies & rastreadores

Al llegar al sitio – un banner le permite aceptar todo – rechazar todo o configurar las cookies no esenciales (igualdad de opciones) – Puede modificar sus preferencias en cualquier momento mediante el enlace «Configurar las cookies» en el pie de página – Algunas funcionalidades (medición de audiencia avanzada – marketing) solo se activan con su consentimiento

10. Opiniones de clientes (Trustpilot / Google Reviews)

Tras un pedido – docutrad puede invitarle a dejar una opinión (interés legítimo) – Las opiniones publicadas siguen siendo responsabilidad de sus autores y están alojadas por Trustpilot y/o Google – docutrad puede moderar cualquier opinión manifiestamente ilícita (injuriosa – difamatoria – discriminatoria – sin relación con una experiencia real)

11. Menores

Nuestros servicios están dirigidos a adultos – Toda solicitud que implique a un menor debe ser formulada por un representante legal

12. Contacto & reclamaciones

Para cualquier pregunta o ejercicio de derechos: client@docutrad.fr – Reclamación posible ante la CNIL

13. Actualización

La presente política puede evolucionar (la versión más reciente se publica en el sitio) – Última actualización: 28 de junio de 2026