Whether you are applying for a visa, naturalisation or an international job, a certified translation of your passport is often required by authorities.
Each translation is signed, stamped and delivered as an official PDF, ready for administrative, consular or travel-related procedures.
When This Translation Is Required
This service is frequently needed for:
Visa, immigration or naturalisation applications
University enrolment abroad
Consular submissions or permit applications
Employment checks or international contracts
Dual nationality or family reunification files
Documents We Translate
Full passport (identity page and all official markings)
Foreign passports translated into French, or French passports translated for use abroad
Identity page of a parent or legal guardian for family applications
What You Receive
Every DocuTrad translation is:
Certified and officially recognised for administrative use
Signed and stamped by a court-approved translator
Accepted by French and international authorities, following official translation standards
FAQs
Why should I have my passport translated by a certified translator?
A certified translation is required for all official documents abroad (visa, naturalization, university registration, etc.). It guarantees the legal validity of the translated document.
Which part of my passport do I need to have translated?
Only the identity page is usually required, but some administrations may require the full translation. Our advisors will guide you according to your specific situation.
Will my translation be accepted by embassies and consulates?
Yes. DocuTrad translations are officially recognized by French and foreign authorities. Upon specific request, the apostille option guarantees international recognition.
Can I use this translation for a visa or naturalization application?
Absolutely. Our certified translations comply with the requirements of prefectures, embassies and visa platforms (France, Canada, United Kingdom, etc.).
Can I have a dual nationality passport translated?
Yes. Our translators can translate multiple passports or multiple languages in the same file (e.g., French-English and Arabic-French). Everything is delivered in a single, sealed, and consistent PDF.
How is my personal data protected?
Your documents are treated with absolute confidentiality. The files are deleted after delivery, in accordance with our Privacy Policy.
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Terms & conditions
CGV – DOCUTRAD
1. Identification du prestataire
Docutrad – Mohamed Bettaieb, entrepreneur individuel (EI)
SIRET : 991 031 535 00016 – APE 7430Z
Adresse : 48 rue de la Varenne, 94100 Saint-Maur-des-Fossés, France
Email : client@docutrad.fr – Tél. : 07 66 84 41 92
2. Définitions
« Prestations » : traduction (assermentée et non assermentée), interprétation et services associés (apostille sur demande, envoi papier).
« Client » : consommateur ou professionnel commandant une Prestation.
« Devis » : proposition écrite précisant prix, délais, livrables, conditions.
3. Objet & champ d’application
Les présentes CGV régissent toute commande passée auprès de docutrad. Elles prévalent sur les conditions d’achat du Client, sauf accord écrit.
4. Commande – Formation du contrat
Devis (validité 30 jours sauf mention contraire). La commande est formée par : (i) acceptation expresse du devis (signature/validation) et (ii) paiement exigible à la commande (sauf stipulation contraire).
Docutrad peut refuser/suspendre une commande en cas de documents illisibles/illicites/incomplets, risque de fraude ou impayé. Les validations et échanges électroniques valent preuve.
Upload de fichiers (UploadKit) : le Client reste responsable des fichiers transmis (exactitude, lisibilité, absence de virus, légalité). Des fichiers défectueux peuvent retarder la livraison.
5. Prestations & livrables
Prestations : traduction assermentée et non assermentée ; interprétation ; options (apostille sur demande ; envoi papier par transporteur).
Livrable par défaut : PDF signé envoyé par email. Tout format/mise en page spécifique doit figurer au devis.
6. Prix & paiement
Prix en euros nets de taxes. Micro-entreprise : TVA non applicable – art. 293 B du CGI.
Paiement exigible à la commande via Stripe (sauf stipulation différente).
Retard de paiement :
– Professionnels : intérêts légaux + indemnité forfaitaire 40 € (C. com. L441-10).
– Consommateurs : intérêts légaux (pas d’indemnité 40 €).
docutrad peut suspendre l’exécution en cas d’impayé.
Délais en jours ouvrés, indicatifs ; information en cas de retard prévisible.
Aucune responsabilité en cas de force majeure (C. civ. 1218) ou manquement du Client (infos/documents manquants, paiement non reçu).
En cas d’impayé ou d’informations insuffisantes, l’exécution est suspendue.
8. Droit de rétractation (consommateurs)
Conformément à l’art. L221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne s’applique pas aux prestations nettement personnalisées ou exécutées avant la fin du délai.
La traduction étant un travail sur mesure, aucune rétractation n’est possible après validation et démarrage.
9. Livraison
Livraison par email (PDF) ou, si option, envoi papier par transporteur (conditions et délais du transporteur applicables).
10. Réclamations – Réédition en cas de refus administratif
Réclamation écrite à client@docutrad.fr sous 5 jours ouvrés après livraison (erreurs objectives et précises ; nuances de style exclues).
En cas de refus administratif lié à la forme (ex. mentions formelles), docutrad peut procéder à une réédition sans frais dans les 30 jours suivant la livraison, sans modification de fond ni ajout d’informations nouvelles.
11. Confidentialité & contenus interdits
docutrad garde confidentiels les documents transmis et ne les communique pas à des tiers non autorisés, sauf obligation légale.
Par défaut, envoi par email ; canal sécurisé possible sur demande.
Le Client garantit l’absence de contenus illicites/contrefaisants/virus dans les fichiers transmis (y compris via UploadKit).
12. Propriété intellectuelle – Droits sur la traduction
Sous réserve des droits sur l’œuvre source, la traduction constitue une œuvre protégée (CPI L112-3).
docutrad concède au Client une licence d’utilisation non exclusive, mondiale et non transférable, limitée à la finalité convenue.
Toute cession de droits patrimoniaux nécessite un accord écrit (étendue, durée, rémunération).
13. Responsabilité – Limitation
docutrad fournit une traduction fidèle et conforme à la commande.
Aucune responsabilité pour un usage détourné du livrable ou pour un refus d’une administration dû à des exigences non communiquées ou étrangères à la prestation.
Responsabilité limitée aux dommages directs prouvés, plafonnée au prix payé pour la Prestation.
14. Avis clients (Trustpilot / Google Reviews)
Les avis sont publiés via des plateformes tierces ; ils restent sous la responsabilité des auteurs. docutrad peut solliciter un avis après achat et modérer/signaler les avis manifestement illicites (injurieux, diffamatoires, discriminatoires, sans lien avec une expérience réelle).
15. Médiation consommation
Conformément aux art. L.616-1 et R.616-1 du Code de la consommation, tout Client consommateur peut recourir gratuitement à un médiateur en cas de litige non résolu.
Médiateur : CNPM MÉDIATION CONSOMMATION
Plateforme RLL : https://ec.europa.eu/consumers/odr
16. Droit applicable – Juridictions
Droit français. Juridictions françaises compétentes, sous réserve des dispositions d’ordre public protectrices du consommateur.
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Obtain a certified and official translation of your birth certificate , recognized in France and abroad. Fast delivery as a signed and sealed PDF, ready for your administrative procedures.
Have your marriage certificate translated with DocuTrad, a specialist in certified translation recognized in France and abroad. Receive your signed and sealed PDF within 48 hours , ready for all your administrative or consular procedures .
Sworn passport translation recognized in France and abroad.
Receive your signed and sealed PDF within 48 hours for your visa , naturalization or international stay procedures.
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