Kbis en inglés: cómo traducirlo y cuándo hay que apostillarlo
La secretaría del tribunal de comercio (greffe) expide el Kbis, el extracto francés del registro mercantil, en francés. Para un banco, un socio o una administración anglófona, hay que traducirlo y, según el país de destino, apostillarlo. En DocuTrad, la traducción jurada de un Kbis al inglés cuesta 27 € por página y se entrega en 24 a 48 horas hábiles.
¿Existe un Kbis oficial en inglés?
No. Las formas de obtener el Kbis que describe service-public.gouv.fr (el sitio oficial de la administración francesa), en línea o en la secretaría, no ofrecen versión en inglés. Lo que enviará a su interlocutor es una traducción.
Parta de un Kbis reciente: «en la mayoría de los casos, el extracto Kbis solicitado debe tener menos de 3 meses», recuerda la administración. Si dirige la empresa, lo obtiene gratis en monidenum.fr, el servicio en línea de las secretarías. Si no, cuesta 3,06 € por vía electrónica.
¿Traducción simple o traducción jurada?
Es su interlocutor quien fija el nivel esperado. Pregúntele si quiere una traducción certificada («certified translation» en inglés) o si le basta una traducción libre.
En DocuTrad, la traducción la realiza un traductor jurado, que la firma y la sella. Puede traducir su Kbis al inglés en línea, junto con sus estatutos o sus cuentas anuales si también se los piden: se traducen al mismo precio por página.
¿Hay que apostillar su Kbis? Depende del país
El Ministerio de Asuntos Exteriores francés publica una tabla recapitulativa, actualizada el 15 de septiembre de 2026, que da la regla país por país. El Kbis aparece citado expresamente en la columna II, la de los actos judiciales y extrajudiciales.
| Regla para un Kbis | País de destino |
|---|---|
| Exento de apostilla y de legalización | Reino Unido, Irlanda, Alemania, Italia, Bélgica, Marruecos, Argelia, Senegal |
| Apostilla | Estados Unidos, Canadá, Australia, Singapur, Japón, China, India, Brasil, México, Israel, Arabia Saudí, y también Suiza, España, Portugal, Países Bajos, Luxemburgo |
| Legalización | Emiratos Árabes Unidos, Catar |
La segunda fila suele sorprender: para Suiza, España, Portugal, los Países Bajos y Luxemburgo, la exención solo vale para ciertos documentos, como las actas del registro civil. El Kbis, en cambio, debe apostillarse.
Para otro país, busque su fila en la tabla, columna II. A significa apostilla, L legalización, y una D una exención. Si la casilla contiene una cifra entre paréntesis, o la mención Dh, la regla depende del documento: lea la nota correspondiente al principio de la tabla.
Una exención significa que la ley no exige nada. Un banco o un socio privado puede pedir aun así una apostilla: su petición prevalece, pregúntele.
¿Sobre qué recae la apostilla?
Puede recaer sobre el Kbis mismo, que es un documento público francés, sobre su traducción o sobre ambos. Pregunte a su interlocutor qué espera antes de encargarla: así evitará repetir el trámite.
La apostilla del Kbis mismo se solicita al notariado francés, en su plataforma en línea. Para una empresa, cuesta 20 € sin impuestos por documento en 3 días hábiles, o 40 € sin impuestos en 24 horas.
Si lo que hay que apostillar es la traducción, DocuTrad puede añadir la apostilla a su traducción por 15 € por documento, sea cual sea su número de páginas.
¿Cuánto cuesta en total?
- El Kbis mismo: gratis para el directivo en monidenum.fr, si no 3,06 € por vía electrónica.
- Su traducción jurada al inglés: 27 € por página.
- Los estatutos, si se piden: 27 € por página, multiplicado por su número de páginas.
- La apostilla del Kbis, si se exige: 20 € sin impuestos por documento ante el notariado, plazo normal.
- La apostilla de la traducción, si se exige: 15 € por documento en DocuTrad.
- El ejemplar en papel de la traducción, enviado por correo, si se lo piden: 15 €.
La traducción se entrega en formato digital en 24 a 48 horas hábiles.
Los errores que retrasan un expediente
Traducir un Kbis demasiado antiguo. Pida uno nuevo antes de la traducción si el suyo tiene más de tres meses.
Creer que toda Europa está exenta. Para Suiza, España o los Países Bajos, el Kbis debe apostillarse.
Olvidar los estatutos. Si su interlocutor también los pide, tradúzcalo todo de una vez.
Equivocarse de idioma. Un socio alemán o español puede preferir una traducción a su idioma en lugar de al inglés. Pregúntele.
En la práctica
- Descargue un Kbis de menos de tres meses y pregunte a su interlocutor qué espera: traducción certificada o no, apostilla o no, y sobre qué documento, estatutos o no.
- Si el Kbis mismo debe apostillarse, hágalo ante el notariado y luego traduzca el Kbis, y los estatutos si es necesario.
- Añada la apostilla de la traducción si se exige y envíelo todo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se dice Kbis en inglés?
El Kbis no tiene equivalente oficial en inglés. Los diccionarios proponen «certificate of incorporation» o «company registration certificate», y es con esos nombres con los que un interlocutor anglófono puede pedírselo.
¿Se puede traducir un Kbis a otro idioma que no sea el inglés?
Sí. DocuTrad traduce los documentos de empresa del francés al inglés, alemán, italiano, español, portugués, rumano, ruso, turco, árabe y chino.
Fuentes
- Service-public.gouv.fr, cómo obtener un extracto K o Kbis, comprobado el 3 de abril de 2026
- Service-public.gouv.fr, legalización o apostilla de un documento público expedido por una autoridad francesa, comprobado el 1 de septiembre de 2025
- Ministerio francés de Europa y Asuntos Exteriores, tabla recapitulativa del estado actual del derecho convencional en materia de legalización, actualizada el 15 de septiembre de 2026
