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Extractos bancarios, declaración de la renta, nóminas: traducir lo que demuestra de qué vive

por Aline Regna - DocuTrad
Relevés bancaires, avis d'imposition, contrat de travail : préparer son dossier de ressources pour une traduction assermentée

En algún momento, una administración, un banco o un arrendador le pedirá que demuestre de qué vive. Solicitud de visado, expediente de nacionalidad, un alquiler, un préstamo, la matrícula en una universidad en el extranjero: la lista de documentos es siempre la misma. Extractos bancarios, la última declaración de la renta, tres nóminas, el contrato de trabajo. Y si esos documentos no están redactados en la lengua del organismo que los leerá, deben ser traducidos por un traductor jurado.

Es una de las peticiones que más tramitamos. También es aquella en la que un expediente mal preparado genera más páginas inútiles. Así es como conviene proceder.

Por qué una traducción jurada

Un extracto bancario solo contiene cifras, y podría pensarse que cualquiera es capaz de leerlo. Pero el organismo destinatario no busca entender sus importes: busca poder fiarse de ellos. Una traducción jurada lleva el sello y la firma de un traductor jurado inscrito ante un tribunal de apelación, que asume su responsabilidad sobre la fidelidad del documento. Es esa responsabilidad la que se le pide, más todavía que la traducción en sí.

La consecuencia es sencilla: una traducción que usted mismo realice, o que produzca un programa, no será aceptada, sea cual sea su calidad. Lo detallamos en nuestro artículo sobre la diferencia entre traducción jurada y traducción simple.

El extracto bancario: cuidado con el número de meses

Es el documento más solicitado, y el que más cuesta cuando se aborda mal. Un extracto tiene varias páginas, y se le piden varios meses.

Tres meses es lo que se pide con más frecuencia. Seis meses pueden solicitarse para un visado de larga duración o un expediente bancario. Más allá, es raro. Antes de enviar nada, lea con atención la indicación de la autoridad destinataria: «los tres últimos extractos» no significa «todo el año». Cada mes de más son páginas traducidas para nada.

Un consejo que cuenta: la mayoría de los bancos permite emitir un extracto por periodo, en un solo documento, en lugar de doce extractos mensuales. El documento es más corto, y la traducción también.

La declaración de la renta: el documento que más tranquiliza

Si solo hubiera que aportar un documento, sería este. La declaración de la renta resume sus ingresos anuales a partir de una fuente oficial, en unas pocas páginas, y es difícil de rebatir. Prefecturas, arrendadores y bancos la prefieren por ese motivo.

En sentido contrario, si se instala en Francia con una declaración de impuestos estadounidense, británica o alemana, es ella la que le pedirán en francés. El traductor recoge la totalidad del documento: importes, encabezados, menciones oficiales. Nada se resume, nada se omite.

Las nóminas y el contrato de trabajo

Estos dos documentos demuestran que tiene un empleo y que es estable. Las tres últimas nóminas son el formato habitual para un visado de trabajo, un alquiler o un crédito. El contrato de trabajo se añade cuando hay que mostrar las condiciones del puesto: duración, función, salario.

Acompañan casi siempre a los extractos bancarios. Un expediente de recursos económicos rara vez se compone de un solo documento, y por eso le aconsejamos enviárnoslo todo de una vez. Si su proyecto es un empleo fuera de Francia, nuestra guía para trabajar en el extranjero detalla los demás documentos que suelen solicitarse.

En qué sentido traducir

Hacia la lengua del organismo que leerá el expediente. Si va a una prefectura, al banco o a un arrendador en Francia, sus documentos extranjeros se traducen al francés. Si va hacia una embajada, una universidad o un empleador en el extranjero, sus documentos franceses se traducen a su lengua, con mayor frecuencia el inglés, el español, el alemán o el italiano. Para un trámite de inmigración en Estados Unidos, nuestra guía sobre la traducción para USCIS precisa el formato esperado.

La tarifa es idéntica sea cual sea el sentido y sea cual sea la lengua.

Tarifa, plazo y confidencialidad

Cada uno de estos documentos se traduce a la tarifa de 27 € por página: extracto bancario, declaración de la renta, nómina, contrato de trabajo. Recibe por correo electrónico un PDF firmado y sellado por el traductor, en un plazo medio de 24 a 48 horas. Se le envía un ejemplar en papel si su expediente lo exige. Para entender qué compone este precio, lea cuánto cuesta una traducción jurada.

Una pregunta vuelve a menudo, y la respuesta merece ser clara: sus documentos financieros solo sirven para la traducción. Únicamente se transmiten al traductor encargado de su expediente y no se utilizan con ningún otro fin.

Si tiene el expediente completo delante, envíenoslo para un presupuesto. Contamos las páginas, le indicamos lo que debe traducirse realmente, y dispone de un precio en firme antes de empezar. Por WhatsApp o por teléfono, también respondemos a sus preguntas.

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Términos y condiciones

Las presentes Condiciones Generales de Venta (CGV) rigen todo pedido de Servicios realizado a DOCUTRAD (SAS) a través del sitio web docutrad.fr.
Última actualización: 17 de agosto de 2026

1. Identificación del prestador

DOCUTRAD – sociedad por acciones simplificada (SAS) con un capital social de 1 000 €
Inscrita en el Registro Mercantil de París con el número 106 245 426 – APE 7430Z (Traducción e interpretación)
N.º de IVA intracomunitario: FR 13 106 245 426
Domicilio social: 78 avenue des Champs-Élysées, Bureau 326, 75008 París, Francia
Correo electrónico: client@docutrad.fr – Tel.: 07 57 82 68 24

2. Definiciones

«Servicios»: traducción (jurada y no jurada), interpretación y servicios asociados (apostilla previa solicitud, envío en papel).
«Cliente»: consumidor o profesional que solicita un Servicio.
«Presupuesto»: propuesta escrita que precisa precio, plazos, entregables y condiciones.

3. Objeto & ámbito de aplicación

Las presentes CGV rigen todo pedido realizado a docutrad. Prevalecen sobre las condiciones de compra del Cliente, salvo acuerdo escrito.

4. Pedido – Formación del contrato

Presupuesto (validez de 30 días salvo indicación en contrario). El pedido se forma mediante: (i) aceptación expresa del presupuesto (firma/validación) y (ii) pago exigible al realizar el pedido (salvo estipulación en contrario).
docutrad puede rechazar/suspender un pedido en caso de documentos ilegibles/ilícitos/incompletos, riesgo de fraude o impago. Las validaciones e intercambios electrónicos constituyen prueba.
Carga de archivos (UploadKit): el Cliente sigue siendo responsable de los archivos enviados (exactitud, legibilidad, ausencia de virus, legalidad). Los archivos defectuosos pueden retrasar la entrega.

Los plazos indicados en el sitio son plazos estándar. Toda solicitud de plazo reducido (prestación urgente o «exprés») debe ser objeto de una confirmación escrita de viabilidad por parte de docutrad antes del pedido. docutrad se reserva el derecho de rechazar toda solicitud cuyo plazo o condiciones sean materialmente irrealizables (por ejemplo, una traducción jurada exigida en menos de un día hábil). En caso de rechazo, toda cantidad eventualmente abonada se reembolsa íntegramente; este rechazo, previo a todo inicio de ejecución, no constituye ni un pedido ni un incumplimiento contractual de docutrad.

5. Servicios & entregables

Servicios: traducción jurada y no jurada; interpretación; opciones (apostilla previa solicitud; envío en papel por transportista).
Entregable por defecto: PDF firmado enviado por correo electrónico. Todo formato/maquetación específico debe figurar en el presupuesto.

6. Precio & pago

Precios indicados en euros. Para los Clientes establecidos en la Unión Europea, los precios se entienden con impuestos incluidos (IVA incluido), aplicándose el IVA al tipo vigente (20 %). Para los Clientes establecidos fuera de la Unión Europea, los precios se entienden sin impuestos, al no estar la prestación sujeta al IVA francés.
El pago se efectúa en línea, al realizar el pedido:

Con carácter excepcional, en caso de pago aplazado concedido a un cliente profesional, todo retraso da lugar, de conformidad con el artículo L441-10 del Código de Comercio francés, a intereses al tipo legal y a una indemnización a tanto alzado por gastos de cobro de 40 €.

7. Plazos – Mantenimiento/fuerza mayor – Suspensión

Plazos en días hábiles, indicativos; información en caso de retraso previsible.
Ninguna responsabilidad en caso de fuerza mayor (Código Civil francés, art. 1218) o incumplimiento del Cliente (información/documentos faltantes, pago no recibido).
En caso de impago o de información insuficiente, la ejecución queda suspendida.

8. Derecho de desistimiento (consumidores)

De conformidad con el artículo L221-28 del Código de Consumo francés, el derecho de desistimiento no se aplica a los servicios claramente personalizados o ejecutados antes del fin del plazo.
Al ser la traducción un trabajo a medida, no es posible desistir una vez validado e iniciado.

9. Entrega

Entrega por correo electrónico (PDF) o, si se elige, envío en papel por transportista (se aplican las condiciones y plazos del transportista).

10. Reclamaciones – Reedición en caso de rechazo administrativo

Reclamación escrita a client@docutrad.fr en un plazo de 5 días hábiles tras la entrega (errores objetivos y precisos; matices de estilo excluidos).
En caso de rechazo administrativo relacionado con la forma (p. ej. menciones formales), docutrad puede proceder a una reedición gratuita en los 30 días siguientes a la entrega, sin modificación de fondo ni adición de información nueva.

11. Confidencialidad & contenidos prohibidos

docutrad mantiene confidenciales los documentos enviados y no los comunica a terceros no autorizados, salvo obligación legal.
Por defecto, envío por correo electrónico; canal seguro posible previa solicitud.
El Cliente garantiza la ausencia de contenidos ilícitos/infractores/virus en los archivos enviados (incluido a través de UploadKit).

12. Propiedad intelectual – Derechos sobre la traducción

Sin perjuicio de los derechos sobre la obra original, la traducción constituye una obra protegida (Código de la Propiedad Intelectual francés, L112-3).
docutrad concede al Cliente una licencia de uso no exclusiva, mundial y no transferible, limitada a la finalidad convenida.
Toda cesión de derechos patrimoniales requiere un acuerdo escrito (alcance, duración, remuneración).

13. Responsabilidad – Limitación

docutrad ofrece una traducción fiel y conforme al pedido.
Ninguna responsabilidad por un uso indebido del entregable o por un rechazo de una administración debido a exigencias no comunicadas o ajenas al servicio.
Responsabilidad limitada a los daños directos probados, con un límite máximo del precio pagado por el Servicio.

14. Opiniones de clientes (Trustpilot / Google Reviews)

Las opiniones se publican a través de plataformas de terceros; siguen siendo responsabilidad de sus autores. docutrad puede solicitar una opinión tras la compra y moderar/denunciar las opiniones manifiestamente ilícitas (injuriosas, difamatorias, discriminatorias, sin relación con una experiencia real).

Las opiniones deben referirse a una experiencia real de servicio. De conformidad con las normas de las plataformas correspondientes, docutrad se reserva el derecho de denunciar toda opinión relativa a una solicitud rechazada antes de todo inicio de ejecución y reembolsada íntegramente (en particular, una solicitud con un plazo materialmente irrealizable), al no haberse prestado entonces ningún servicio.

15. Mediación de consumo

De conformidad con los artículos L.616-1 y R.616-1 del Código de Consumo francés, todo Cliente consumidor puede recurrir gratuitamente a un mediador en caso de litigio no resuelto.
Mediador: MÉDIATION CONSOMMATION DÉVELOPPEMENT – Centre d'Affaires Stéphanois, Immeuble l'Horizon, Esplanade de France, 3 rue J. Constant Milleret, 42000 Saint-Étienne – www.medconsodev.eu

16. Ley aplicable – Jurisdicción

Ley francesa. Los tribunales franceses son competentes, sin perjuicio de las disposiciones imperativas de orden público que protegen al consumidor.

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