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client@docutrad.fr · +33 7 57 82 68 24

Permiso de residencia: qué papeles hay que traducir y cuáles se dejan tal cual

por Aline Regna - DocuTrad
Dossier de titre de séjour : acte de naissance, passeport, extrait d'acte de mariage à faire traduire

Ya tiene su cita en la prefectura (la administración local francesa). Sobre la mesa: la convocatoria, las fotos, el justificante de domicilio y, en medio de todo, un certificado de nacimiento que no está en francés. Ahí es precisamente donde se juega la admisibilidad de su expediente, y de eso trata este artículo.

La regla, en una frase

Todo documento redactado en lengua extranjera debe ir acompañado de su traducción al francés, realizada por un traductor jurado. No por un allegado bilingüe, ni por una aplicación, por buena que sea. La prefectura no evalúa la calidad de la traducción: comprueba que figure el sello de un traductor jurado inscrito ante un tribunal de apelación. Sin ese sello, el documento se considera ausente.

Resulta frustrante cuando uno domina perfectamente los dos idiomas. Pero es también lo que hace sencillo el trámite: no tiene nada que demostrar, solo un documento que certificar. Si quiere asegurarse de la situación de un traductor, aquí le explicamos cómo comprobarlo.

Los documentos que aparecen en todos los expedientes

Cada permiso tiene su lista de documentos, y cada prefectura la publica. Pero en los expedientes que acompañamos son siempre los mismos documentos los que plantean la cuestión del idioma.

El certificado de nacimiento. Se pide para casi todos los permisos, a menudo en copia íntegra. Si nació fuera de Francia, es muy probable que esté redactado en otro idioma. Es el documento número uno. Nuestro artículo sobre la traducción del certificado de nacimiento según el país de origen detalla sus particularidades.

El certificado de matrimonio y los certificados de nacimiento de los hijos. La prefectura quiere su situación familiar actual, no la de hace cinco años. Si se casó en el extranjero, el certificado hay que traducirlo. Si su permiso se basa en el matrimonio, nuestra guía sobre la nacionalidad francesa por matrimonio completa muy bien esta lista.

El pasaporte. No todas las páginas: únicamente las que recogen su identidad, la validez y los visados. Si esos datos están en alfabeto latino y se leen bien, la traducción rara vez se pide. En árabe, en cirílico o en chino, sí.

La sentencia, cuando su situación incluye alguna. Divorcio, custodia de un hijo, adopción. Es el documento más largo, y el que más a menudo se descubre la víspera de la cita. El caso de la adopción dictada en el extranjero es objeto de un artículo específico.

Después, según el permiso solicitado, los documentos que justifican su situación: diploma y expedientes académicos para un estudiante, contrato de trabajo y nóminas para un asalariado, extractos bancarios cuando hay que demostrar recursos.

Lo que puede dejar tal cual

Es la parte que ahorra dinero, y la que nadie le precisará en la ventanilla.

Todo lo que ya está en francés se queda en francés: factura de la luz, recibo del alquiler, certificado de alojamiento. Su visado, si lo expidió un consulado francés, está en francés. Sus fotos no tienen idioma.

Si su certificado de nacimiento procede de un país de la Unión Europea, existe un atajo. Pida al ayuntamiento que lo expidió un "impreso estándar multilingüe": un documento oficial, gratuito, que traduce cada apartado del certificado al idioma del país de destino. Adjunto al certificado, lo exime de traducción. Un certificado italiano, español, portugués o polaco acompañado de su impreso no necesita nuestros servicios.

Ese atajo se acaba en cuanto el certificado lleva una anotación al margen: reconocimiento, rectificación, sentencia. El impreso solo traduce los apartados estándar. Si su expediente se apoya en lo que está inscrito al margen, hace falta una traducción jurada completa.

Primera solicitud o renovación

En la renovación no hay que rehacerlo todo. Por regla general, los documentos del registro civil traducidos y presentados en la primera solicitud no se vuelven a pedir, salvo que su situación haya cambiado entretanto: un matrimonio, un nacimiento, un divorcio.

Lo que sí vuelve son los documentos que prueban que sigue cumpliendo la condición de su permiso: nuevo contrato, nueva matrícula, nuevos recursos. Ahí es donde la lengua extranjera puede reaparecer.

¿Y la apostilla?

Nos hacen esta pregunta en cada expediente. La apostilla es un sello que autentica la firma y la condición de la autoridad que expidió su documento. No se refiere a su contenido.

Para un documento procedente de un país de la Unión Europea, la prefectura no puede exigirla. Para un documento venido de otro país puede pedirse, y es el país que expidió el documento el que la coloca, nunca Francia. Si ya está en Francia y su documento se quedó sin apostilla en el país de origen, el trámite se resuelve allí, a menudo por medio del consulado. Nuestro artículo sobre la apostilla y la legalización explica la diferencia entre ambas.

Antes de hacer el pedido

Un consejo que vale dinero: abra la lista de documentos publicada por su prefectura, para su permiso, y vaya marcándola. Las listas cambian, difieren de un permiso a otro, y nada resulta más molesto que pagar la traducción de un documento que nadie pedía.

Una vez fijada esa lista, tomamos el relevo. Un certificado de nacimiento o un pasaporte se traduce a 27 € por página. Un certificado de matrimonio, 34 €. Una sentencia, 35 €. Recibe por correo electrónico un PDF firmado y sellado, en un plazo medio de 24 a 48 horas, y la versión en papel si su prefectura la pide.

Si tiene varios documentos, envíenoslos de una sola vez para un presupuesto: le indicamos qué debe traducirse, qué no, y el precio en firme antes de empezar. Por WhatsApp o por teléfono también respondemos a sus preguntas.

Información administrativa verificada el 24 de agosto de 2026.

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Términos y condiciones

Las presentes Condiciones Generales de Venta (CGV) rigen todo pedido de Servicios realizado a DOCUTRAD (SAS) a través del sitio web docutrad.fr.
Última actualización: 17 de agosto de 2026

1. Identificación del prestador

DOCUTRAD – sociedad por acciones simplificada (SAS) con un capital social de 1 000 €
Inscrita en el Registro Mercantil de París con el número 106 245 426 – APE 7430Z (Traducción e interpretación)
N.º de IVA intracomunitario: FR 13 106 245 426
Domicilio social: 78 avenue des Champs-Élysées, Bureau 326, 75008 París, Francia
Correo electrónico: client@docutrad.fr – Tel.: 07 57 82 68 24

2. Definiciones

«Servicios»: traducción (jurada y no jurada), interpretación y servicios asociados (apostilla previa solicitud, envío en papel).
«Cliente»: consumidor o profesional que solicita un Servicio.
«Presupuesto»: propuesta escrita que precisa precio, plazos, entregables y condiciones.

3. Objeto & ámbito de aplicación

Las presentes CGV rigen todo pedido realizado a docutrad. Prevalecen sobre las condiciones de compra del Cliente, salvo acuerdo escrito.

4. Pedido – Formación del contrato

Presupuesto (validez de 30 días salvo indicación en contrario). El pedido se forma mediante: (i) aceptación expresa del presupuesto (firma/validación) y (ii) pago exigible al realizar el pedido (salvo estipulación en contrario).
docutrad puede rechazar/suspender un pedido en caso de documentos ilegibles/ilícitos/incompletos, riesgo de fraude o impago. Las validaciones e intercambios electrónicos constituyen prueba.
Carga de archivos (UploadKit): el Cliente sigue siendo responsable de los archivos enviados (exactitud, legibilidad, ausencia de virus, legalidad). Los archivos defectuosos pueden retrasar la entrega.

Los plazos indicados en el sitio son plazos estándar. Toda solicitud de plazo reducido (prestación urgente o «exprés») debe ser objeto de una confirmación escrita de viabilidad por parte de docutrad antes del pedido. docutrad se reserva el derecho de rechazar toda solicitud cuyo plazo o condiciones sean materialmente irrealizables (por ejemplo, una traducción jurada exigida en menos de un día hábil). En caso de rechazo, toda cantidad eventualmente abonada se reembolsa íntegramente; este rechazo, previo a todo inicio de ejecución, no constituye ni un pedido ni un incumplimiento contractual de docutrad.

5. Servicios & entregables

Servicios: traducción jurada y no jurada; interpretación; opciones (apostilla previa solicitud; envío en papel por transportista).
Entregable por defecto: PDF firmado enviado por correo electrónico. Todo formato/maquetación específico debe figurar en el presupuesto.

6. Precio & pago

Precios indicados en euros. Para los Clientes establecidos en la Unión Europea, los precios se entienden con impuestos incluidos (IVA incluido), aplicándose el IVA al tipo vigente (20 %). Para los Clientes establecidos fuera de la Unión Europea, los precios se entienden sin impuestos, al no estar la prestación sujeta al IVA francés.
El pago se efectúa en línea, al realizar el pedido:

Con carácter excepcional, en caso de pago aplazado concedido a un cliente profesional, todo retraso da lugar, de conformidad con el artículo L441-10 del Código de Comercio francés, a intereses al tipo legal y a una indemnización a tanto alzado por gastos de cobro de 40 €.

7. Plazos – Mantenimiento/fuerza mayor – Suspensión

Plazos en días hábiles, indicativos; información en caso de retraso previsible.
Ninguna responsabilidad en caso de fuerza mayor (Código Civil francés, art. 1218) o incumplimiento del Cliente (información/documentos faltantes, pago no recibido).
En caso de impago o de información insuficiente, la ejecución queda suspendida.

8. Derecho de desistimiento (consumidores)

De conformidad con el artículo L221-28 del Código de Consumo francés, el derecho de desistimiento no se aplica a los servicios claramente personalizados o ejecutados antes del fin del plazo.
Al ser la traducción un trabajo a medida, no es posible desistir una vez validado e iniciado.

9. Entrega

Entrega por correo electrónico (PDF) o, si se elige, envío en papel por transportista (se aplican las condiciones y plazos del transportista).

10. Reclamaciones – Reedición en caso de rechazo administrativo

Reclamación escrita a client@docutrad.fr en un plazo de 5 días hábiles tras la entrega (errores objetivos y precisos; matices de estilo excluidos).
En caso de rechazo administrativo relacionado con la forma (p. ej. menciones formales), docutrad puede proceder a una reedición gratuita en los 30 días siguientes a la entrega, sin modificación de fondo ni adición de información nueva.

11. Confidencialidad & contenidos prohibidos

docutrad mantiene confidenciales los documentos enviados y no los comunica a terceros no autorizados, salvo obligación legal.
Por defecto, envío por correo electrónico; canal seguro posible previa solicitud.
El Cliente garantiza la ausencia de contenidos ilícitos/infractores/virus en los archivos enviados (incluido a través de UploadKit).

12. Propiedad intelectual – Derechos sobre la traducción

Sin perjuicio de los derechos sobre la obra original, la traducción constituye una obra protegida (Código de la Propiedad Intelectual francés, L112-3).
docutrad concede al Cliente una licencia de uso no exclusiva, mundial y no transferible, limitada a la finalidad convenida.
Toda cesión de derechos patrimoniales requiere un acuerdo escrito (alcance, duración, remuneración).

13. Responsabilidad – Limitación

docutrad ofrece una traducción fiel y conforme al pedido.
Ninguna responsabilidad por un uso indebido del entregable o por un rechazo de una administración debido a exigencias no comunicadas o ajenas al servicio.
Responsabilidad limitada a los daños directos probados, con un límite máximo del precio pagado por el Servicio.

14. Opiniones de clientes (Trustpilot / Google Reviews)

Las opiniones se publican a través de plataformas de terceros; siguen siendo responsabilidad de sus autores. docutrad puede solicitar una opinión tras la compra y moderar/denunciar las opiniones manifiestamente ilícitas (injuriosas, difamatorias, discriminatorias, sin relación con una experiencia real).

Las opiniones deben referirse a una experiencia real de servicio. De conformidad con las normas de las plataformas correspondientes, docutrad se reserva el derecho de denunciar toda opinión relativa a una solicitud rechazada antes de todo inicio de ejecución y reembolsada íntegramente (en particular, una solicitud con un plazo materialmente irrealizable), al no haberse prestado entonces ningún servicio.

15. Mediación de consumo

De conformidad con los artículos L.616-1 y R.616-1 del Código de Consumo francés, todo Cliente consumidor puede recurrir gratuitamente a un mediador en caso de litigio no resuelto.
Mediador: MÉDIATION CONSOMMATION DÉVELOPPEMENT – Centre d'Affaires Stéphanois, Immeuble l'Horizon, Esplanade de France, 3 rue J. Constant Milleret, 42000 Saint-Étienne – www.medconsodev.eu

16. Ley aplicable – Jurisdicción

Ley francesa. Los tribunales franceses son competentes, sin perjuicio de las disposiciones imperativas de orden público que protegen al consumidor.

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