Eine ausländische Heiratsurkunde übersetzen lassen: Preis, Formalitäten und Fehler, die man vermeiden sollte
Bei DocuTrad kostet die beglaubigte Übersetzung einer Heiratsurkunde 34 € pro Seite und wird innerhalb von 24 bis 48 Werkstunden im digitalen Format geliefert.
Bevor Sie sie bestellen, prüfen Sie, welches Dokument Ihre französische Behörde erwartet: Je nach Ihrer Staatsangehörigkeit und dem Land, in dem Sie geheiratet haben, ist es nicht immer die ausländische Urkunde selbst.
Welches Dokument wird wirklich von Ihnen verlangt?
Einer von Ihnen ist Franzose: Die Ehe kann im französischen Personenstandsregister eingetragen werden
Eine im Ausland von einem französischen Staatsangehörigen geschlossene Ehe kann auf Antrag des französischen Ehegatten in die konsularischen Personenstandsregister übertragen werden. Diese Übertragung ist eine französische Urkunde, in französischer Sprache verfasst.
Für eine Erklärung zum Erwerb der französischen Staatsangehörigkeit durch Heirat verlangt service-public.gouv.fr (die offizielle Website der französischen Verwaltung) genau diese: „wenn Ihre Ehe im Ausland geschlossen wurde, eine Abschrift ihrer Übertragung in die französischen konsularischen Register“.
Um die Übersetzung kommt man damit nicht herum, sie kommt nur früher. Für die Übertragung verlangt das Konsulat unter anderem die Geburtsurkunde des ausländischen Ehegatten, je nach Land legalisiert oder mit Apostille versehen und mit ihrer Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer, wenn sie weder auf Französisch noch auf Englisch ist. So verlangt es zum Beispiel das französische Generalkonsulat in London: Prüfen Sie die Liste des Konsulats, das Ihre Akte bearbeitet.
Keiner von Ihnen war am Tag der Heirat Franzose: Es zählt die ausländische Urkunde
Ohne französischen Ehegatten gibt es keine Übertragung. Sie legen der französischen Verwaltung Ihre ausländische Heiratsurkunde mit ihrer Übersetzung vor.
Dann ist eine von einem vereidigten Übersetzer angefertigte, unterschriebene und gestempelte Übersetzung nötig. Sie können Ihre Heiratsurkunde übersetzen lassen – online, anhand eines einfachen Scans.
Heirat in der Europäischen Union: das mehrsprachige Formular
Seit dem 16. Februar 2019 erlaubt eine europäische Verordnung, einer in einem EU-Land ausgestellten Heiratsurkunde ein mehrsprachiges Formblatt beizufügen, sofern dieses Land es ausstellt: Laut dem e-Justiz-Portal werden „die mehrsprachigen Formblätter nicht in allen EU-Ländern ausgestellt“.
Mit diesem Formblatt „darf die französische Behörde eine Übersetzung der öffentlichen Urkunde nur unter außergewöhnlichen Umständen verlangen“. Und wenn sie dennoch eine beglaubigte Übersetzung verlangt, ist sie „verpflichtet, eine in einem beliebigen EU-Land angefertigte beglaubigte Übersetzung anzuerkennen“.
Braucht man eine Apostille oder eine Legalisation?
Das hängt allein vom Land ab, das die Urkunde ausgestellt hat. Das französische Außenministerium veröffentlicht eine Übersichtstabelle, aktualisiert am 15. September 2026, die für in Frankreich vorgelegte Personenstandsurkunden die Regel Land für Land angibt. Auf sie verweist zum Beispiel das französische Generalkonsulat in London.
| Regel | Beispielländer |
|---|---|
| Keine Formalität | Marokko, Algerien, Tunesien, Senegal, Elfenbeinküste, Kamerun, Mali, Madagaskar, Vietnam, Vereinigtes Königreich, Deutschland, Rumänien, Spanien, Portugal, Italien, Belgien, Polen, Türkei |
| Apostille | Vereinigte Staaten, Kanada, Brasilien, China, Russland, Ukraine, Indien |
| Legalisation | Ägypten, Libanon, Haiti |
Für ein Land, das nicht auf dieser Liste steht, suchen Sie seine Zeile in der Tabelle, Spalte I, die der Personenstandsurkunden. Die Buchstaben bedeuten: D für eine Befreiung, A für die Apostille, L für die Legalisation.
Die Befreiung von Apostille oder Legalisation befreit nicht von der Übersetzung. Eine marokkanische Heiratsurkunde braucht keine Formalität, um in Frankreich vorgelegt zu werden, muss aber übersetzt werden.
Wenn eine Apostille oder Legalisation nötig ist, besorgen Sie sie zuerst. Laut service-public.gouv.fr erkundigt man sich „bei der französischen Botschaft oder dem französischen Konsulat im betreffenden Land für die Legalisation und bei der Botschaft oder dem Konsulat des betreffenden Landes für die Apostille“. Die so beglaubigte Urkunde wird anschließend mit ihrer Übersetzung vorgelegt, wie es die Liste des Londoner Konsulats verlangt.
Welche Urkunde schicken Sie dem Übersetzer?
Der Übersetzer übersetzt das Dokument, das Sie ihm schicken. Schicken Sie also genau das, was Ihre Behörde verlangt.
Für die Staatsangehörigkeit durch Heirat ist service-public.gouv.fr eindeutig: „eine Personenstandsurkunde muss als vollständige Abschrift und im Original in der Sprache des Herkunftslandes vorgelegt werden“. Für ein anderes Verfahren gibt Ihre Unterlagenliste an, ob eine vollständige Abschrift oder ein Auszug nötig ist.
Senden Sie das vollständige Dokument, Vorder- und Rückseite, mit seinen Vermerken und Stempeln.
Was kostet die Übersetzung einer Heiratsurkunde?
Bei DocuTrad kostet die beglaubigte Übersetzung einer Heiratsurkunde 34 € pro Seite. Verlangt Ihre Behörde das unterschriebene und gestempelte Papierexemplar der Übersetzung, kostet der Postversand 15 €.
Enthält Ihre Akte weitere fremdsprachige Unterlagen, etwa die Geburtsurkunde des ausländischen Ehegatten, finden Sie die Preise der übrigen Dokumente Ihrer Akte und können alles auf einmal bestellen.
Die Fehler, die eine Akte verzögern
Einen Auszug schicken, wo eine vollständige Abschrift nötig war, oder umgekehrt. Die Art der Urkunde steht auf Ihrer Unterlagenliste.
Vor der Apostille oder Legalisation übersetzen lassen, wenn Ihr Land eine verlangt. Die Urkunde muss zuerst beglaubigt und dann übersetzt werden.
Einen Teil des Dokuments vergessen. Rückseite, Vermerke und Stempel gehören zur Urkunde.
Das Datum der Urkunde übersehen. Legt Ihre Unterlagenliste ein maximales Ausstellungsdatum fest, prüfen Sie es, bevor Sie die Übersetzung beauftragen.
In der Praxis
- Prüfen Sie auf Ihrer Unterlagenliste, welches Dokument verlangt wird: die ausländische Urkunde oder ihre Übertragung, als vollständige Abschrift oder als Auszug.
- Prüfen Sie in der Tabelle des Ministeriums, ob das Land, das die Urkunde ausgestellt hat, eine Apostille oder Legalisation verlangt, und besorgen Sie sie gegebenenfalls zuerst.
- Lassen Sie die vollständige Urkunde von einem vereidigten Übersetzer übersetzen und reichen Sie sie im verlangten Format ein, digital oder auf Papier.
Häufige Fragen
Muss die Apostille ebenfalls übersetzt werden?
Ja. Einmal angebracht, gehört die Apostille zur Urkunde, die mit ihrer Übersetzung vorgelegt wird. Bei DocuTrad kostet die Übersetzung einer Apostille 27 € pro Seite.
Muss meine Heiratsurkunde aktuell sein?
Für eine Erklärung zur Staatsangehörigkeit durch Heirat verlangt service-public.gouv.fr eine Übertragung, die „vor weniger als 3 Monaten ausgestellt“ wurde. Für andere Verfahren steht eine etwaige Frist auf Ihrer Unterlagenliste.
Quellen
- Französisches Ministerium für Europa und auswärtige Angelegenheiten, Übersichtstabelle zum aktuellen Stand des Vertragsrechts bei der Legalisation, aktualisiert am 15. September 2026
- Service-public.gouv.fr, französische Staatsangehörigkeit durch Heirat, geprüft am 1. Mai 2026
- Französisches Generalkonsulat in London, Unterlagenliste für die Übertragung einer Heiratsurkunde
- Europäisches e-Justiz-Portal, öffentliche Urkunden
