Apostilla o legalización: autenticar sus documentos para su uso en el extranjero

Antes de enviar un documento al extranjero (un diploma, un certificado de nacimiento, un contrato o una orden judicial), suele ser necesario certificar su autenticidad. Esta certificación se realiza mediante apostilla o legalización, según el país de destino. Estos procedimientos garantizan la validez legal de sus documentos fuera de Francia, siempre que vayan acompañados de una traducción certificada.

¿Cuál es la diferencia entre una apostilla y una legalización?

La apostilla: una certificación simplificada

La apostilla es una formalidad prevista por el Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961. Da fe de la veracidad de la firma y del sello de un documento público francés destinado a otro país firmante del Convenio.
Se aplica en particular a:

• certificados de nacimiento, matrimonio o defunción
• sentencias o decisiones judiciales
  
• títulos universitarios
  
• Escrituras notariales y poderes notariales.
  

Desde el 1 de mayo de 2025, la apostilla la expide el notariado, y ya no los tribunales de apelación. La solicitud se presenta en uno de los centros de apostilla y legalización de los consejos regionales del notariado. Ya no es gratuita: 10 € por documento en plazo normal, 20 € por documento en plazo rápido.

Legalización: para países no signatarios

La legalización es un procedimiento más largo, utilizado para países que no reconocen el Convenio de La Haya.
Desde el 1 de septiembre de 2025, se basa en una doble legalización:

1. primero el notariado, en uno de los centros de apostilla y legalización
2. después la representación diplomática o consular en Francia del país donde se presentará el documento.

Este paso es obligatorio para que el documento sea reconocido en ciertos estados. El Ministerio de Europa y de Asuntos Exteriores solo tramita ya los documentos expedidos en Nueva Caledonia, la Polinesia Francesa, Wallis y Futuna y las Tierras Australes y Antárticas Francesas.

¿Cuándo es necesaria una traducción certificada?

Cualquier autoridad extranjera exige que los documentos oficiales estén redactados en su idioma o acompañados de una traducción certificada.
Esta traducción, realizada por un traductor acreditado ante un Tribunal de Apelación, certifica que el contenido traducido se ajusta al original.

Una traducción certificada es esencial para:

• documentos de estado civil ( certificado de nacimiento, certificado de matrimonio, certificado de defunción)
  
• sentencias y decisiones judiciales
  
• diplomas y expedientes académicos
  
• poderes notariales y contratos notariados
  

Una apostilla o legalización sin traducción oficial no tiene valor en el país de destino.

Cómo obtener una apostilla o legalización

1. Identificar el procedimiento adecuado

• Si el país es signatario del Convenio de La Haya, solicite una apostilla.
  
• Si el país no lo es, se deberá realizar la legalización consular.

2. Reúne tus documentos

Asegúrese de tener:

• el documento original
  
• la traducción certificada si el texto está en idioma extranjero
  
• un documento de identidad válido.

3. Presentar la solicitud

• Apostilla: en un centro de apostilla y legalización del notariado, en línea para un documento digital, en ventanilla o por correo para un documento en papel.
• Legalización: en el mismo centro y después ante la representación consular del país de destino en Francia.

4. Plazo medio

• Apostilla: 3 días hábiles en plazo normal, 24 horas en plazo rápido (20 € por documento).
• Legalización: a este plazo se suma el de la representación consular correspondiente.

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Gracias a DocuTrad, sus documentos traducidos y autenticados están listos para ser utilizados en cualquier país.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es la diferencia entre una apostilla y una legalización?
La apostilla es un trámite simplificado entre países signatarios del Convenio de La Haya. La legalización se aplica a países no signatarios y requiere varias validaciones.

2. ¿Dónde puedo obtener una apostilla en Francia?
En el notariado, en uno de los centros de apostilla y legalización de los consejos regionales del notariado. Los tribunales de apelación ya no expiden la apostilla desde el 1 de mayo de 2025.

3. ¿El documento debe traducirse antes o después de la apostilla?
La traducción debe realizarse después de obtener la apostilla para poder incluir la mención oficial en la traducción.

4. ¿Es suficiente una traducción certificada para países extranjeros?
No, debe ir acompañada de apostilla o legalización según el país de que se trate.

5. ¿Las traducciones de DocuTrad se aceptan internacionalmente?
Sí, son reconocidas por administraciones y jurisdicciones extranjeras gracias a la certificación oficial de traductores acreditados.

Procedimiento y tarifas verificados el 20 de agosto de 2026 en service-public.gouv.fr (ficha F1400).