Kbis in inglese: come farlo tradurre e quando serve l'apostille
La cancelleria del tribunale di commercio (greffe) rilascia il Kbis, la visura camerale francese, in francese. Per una banca, un partner o un'amministrazione di lingua inglese, bisogna quindi farlo tradurre e, a seconda del paese di destinazione, apostillare. Da DocuTrad, la traduzione giurata di un Kbis in inglese costa 27 € a pagina ed è consegnata in 24-48 ore lavorative.
Esiste un Kbis ufficiale in inglese?
No. I modi di ottenere il Kbis descritti da service-public.gouv.fr (il sito ufficiale dell'amministrazione francese), online o in cancelleria, non prevedono una versione in inglese. Quello che invierete al vostro interlocutore è una traduzione.
Partite da un Kbis recente: «nella maggior parte dei casi, l'estratto Kbis richiesto deve risalire a meno di 3 mesi», ricorda l'amministrazione. Se dirigete l'azienda, lo ottenete gratuitamente su monidenum.fr, il servizio online delle cancellerie. Altrimenti costa 3,06 € per via elettronica.
Traduzione semplice o traduzione giurata?
È il vostro interlocutore a stabilire il livello richiesto. Chiedetegli se vuole una traduzione certificata («certified translation» in inglese) o se gli basta una traduzione libera.
Da DocuTrad, la traduzione è eseguita da un traduttore giurato, che la firma e la timbra. Potete far tradurre il vostro Kbis in inglese online, insieme allo statuto o ai bilanci se vi vengono richiesti: si traducono alla stessa tariffa a pagina.
Bisogna apostillare il Kbis? Dipende dal paese
Il Ministero degli Affari esteri francese pubblica una tabella riepilogativa, aggiornata il 15 settembre 2026, che indica la regola paese per paese. Il Kbis vi è citato espressamente nella colonna II, quella degli atti giudiziari ed extragiudiziari.
| Regola per un Kbis | Paese di destinazione |
|---|---|
| Dispensa da apostille e legalizzazione | Regno Unito, Irlanda, Germania, Italia, Belgio, Marocco, Algeria, Senegal |
| Apostille | Stati Uniti, Canada, Australia, Singapore, Giappone, Cina, India, Brasile, Messico, Israele, Arabia Saudita, e anche Svizzera, Spagna, Portogallo, Paesi Bassi, Lussemburgo |
| Legalizzazione | Emirati Arabi Uniti, Qatar |
La seconda riga sorprende spesso: per la Svizzera, la Spagna, il Portogallo, i Paesi Bassi e il Lussemburgo, la dispensa vale solo per alcuni documenti, come gli atti di stato civile. Il Kbis, invece, deve essere apostillato.
Per un altro paese, cercate la sua riga nella tabella, colonna II. A significa apostille, L legalizzazione e una D una dispensa. Se la casella contiene un numero tra parentesi, o la dicitura Dh, la regola dipende dal documento: leggete la nota corrispondente in cima alla tabella.
Una dispensa significa che la legge non richiede nulla. Una banca o un partner privato può comunque chiedere un'apostille: la sua richiesta prevale, chiedeteglielo.
Su cosa si appone l'apostille?
Può riguardare il Kbis stesso, che è un documento pubblico francese, la sua traduzione o entrambi. Chiedete al vostro interlocutore cosa si aspetta prima di ordinare: è ciò che evita di rifare la procedura.
L'apostille del Kbis stesso si richiede al notariato francese, sulla sua piattaforma online. Per un'azienda costa 20 € IVA esclusa per atto in 3 giorni lavorativi, oppure 40 € IVA esclusa in 24 ore.
Se è la traduzione a dover essere apostillata, DocuTrad può aggiungere l'apostille alla vostra traduzione per 15 € a documento, qualunque sia il numero di pagine.
Quanto costa in totale?
- Il Kbis stesso: gratuito per il dirigente su monidenum.fr, altrimenti 3,06 € per via elettronica.
- La sua traduzione giurata in inglese: 27 € a pagina.
- Lo statuto, se richiesto: 27 € a pagina, da moltiplicare per il numero di pagine.
- L'apostille del Kbis, se richiesta: 20 € IVA esclusa per atto presso il notariato, tempi normali.
- L'apostille della traduzione, se richiesta: 15 € a documento da DocuTrad.
- La copia cartacea della traduzione, spedita per posta, se vi viene richiesta: 15 €.
La traduzione è consegnata in formato digitale in 24-48 ore lavorative.
Gli errori che ritardano una pratica
Far tradurre un Kbis troppo vecchio. Ordinatene uno nuovo prima della traduzione se il vostro ha più di tre mesi.
Credere che tutta l'Europa sia dispensata. Per la Svizzera, la Spagna o i Paesi Bassi, il Kbis deve essere apostillato.
Dimenticare lo statuto. Se il vostro interlocutore lo chiede, fate tradurre tutto in una volta.
Sbagliare lingua. Un partner tedesco o spagnolo può preferire una traduzione nella sua lingua anziché in inglese. Chiedeteglielo.
In pratica
- Scaricate un Kbis di meno di tre mesi e chiedete al vostro interlocutore cosa si aspetta: traduzione certificata o no, apostille o no, e su quale documento, statuto o no.
- Se il Kbis stesso deve essere apostillato, fatelo presso il notariato, poi fate tradurre il Kbis, e lo statuto se necessario.
- Aggiungete l'apostille della traduzione se richiesta, poi trasmettete il tutto.
Domande frequenti
Come si dice Kbis in inglese?
Il Kbis non ha un equivalente ufficiale in inglese. I dizionari propongono «certificate of incorporation» o «company registration certificate», ed è con questi nomi che un interlocutore anglofono può chiedervelo.
Si può far tradurre un Kbis in una lingua diversa dall'inglese?
Sì. DocuTrad traduce i documenti aziendali dal francese all'inglese, al tedesco, all'italiano, allo spagnolo, al portoghese, al rumeno, al russo, al turco, all'arabo e al cinese.
Fonti
- Service-public.gouv.fr, come ottenere un estratto K o Kbis, verificato il 3 aprile 2026
- Service-public.gouv.fr, legalizzazione o apostille di un atto pubblico rilasciato da un'autorità francese, verificato il 1° settembre 2025
- Ministero francese dell'Europa e degli Affari esteri, tabella riepilogativa dello stato attuale del diritto convenzionale in materia di legalizzazione, aggiornata il 15 settembre 2026
