Erbschaft im Ausland: welche Urkunden übersetzt werden müssen, und in welche Richtung

Bei einer Erbschaft mit Auslandsbezug gibt es zwei Arten von Übersetzungen: die ausländischen Urkunden, die der französische Notar verlangt und die ins Französische zu übersetzen sind, und die französischen Urkunden, die die ausländische Behörde verlangt und die in ihre Sprache zu übersetzen sind. Ganz oben auf der Liste: die Sterbeurkunde und die Urkunden, die das Verwandtschaftsverhältnis belegen.

Fragen Sie den Notar zuerst nach seiner Unterlagenliste: Er legt sie fest.

Welches Land regelt die Erbschaft?

Für Todesfälle seit dem 17. August 2015 legt eine europäische Verordnung die Regel in fast der gesamten EU fest. Die Erbschaft unterliegt dem Recht des Landes, in dem der Verstorbene seinen letzten gewöhnlichen Aufenthalt hatte. Er konnte in seinem Testament das Recht des Landes seiner Staatsangehörigkeit wählen.

Ein französischer Notar wendet diese Verordnung auch an, wenn das andere Land außerhalb der EU liegt, etwa Marokko oder die Vereinigten Staaten. Innerhalb der EU sind nur Dänemark und Irland nicht gebunden: Der französische Notar behandelt sie wie Länder außerhalb der EU.

Für Sie hat das eine praktische Folge: Je nach dem Land, das die Erbschaft regelt, oder dem, in dem sich ein Vermögenswert befindet, müssen Sie Dokumente ins Französische, aus dem Französischen oder in beide Richtungen übersetzen lassen.

Die ausländischen Urkunden, die der französische Notar verlangen wird

Für die Errichtung des Erbnachweises (acte de notoriété), der die Erben benennt, braucht der Notar laut service-public.gouv.fr (der offiziellen Website der französischen Verwaltung):

• die Sterbeurkunde des Verstorbenen;
• die Personenstandsurkunden, die Ihr Verhältnis zu ihm belegen: Geburtsurkunde, Familienstammbuch…

Für den Ehegatten ist es die Heiratsurkunde. Wurde eine dieser Urkunden im Ausland in einer anderen Sprache ausgestellt, verlangt der Notar in der Regel eine Übersetzung ins Französische, außer im Fall des unten beschriebenen mehrsprachigen Formulars. Je nach Akte kann der Notar auch ein im Ausland errichtetes Testament oder ein Urteil verlangen, etwa über eine Scheidung oder Adoption.

Bei DocuTrad können Sie die Sterbeurkunde übersetzen lassen, 30 € pro Seite, ins Französische aus rund zwanzig Sprachen, darunter Arabisch, Portugiesisch, Türkisch und Russisch, anhand eines einfachen Scans.

Todesfall in der Europäischen Union: an das mehrsprachige Formular denken

Ist der Todesfall in einem EU-Land eingetreten, beantragen Sie die Sterbeurkunde mit einem mehrsprachigen Formblatt, sofern dieses Land es ausstellt. Das e-Justiz-Portal der EU stellt klar: Mit diesem Formblatt „darf die Behörde, der die Urkunde vorgelegt wird, eine Übersetzung nur unter außergewöhnlichen Umständen verlangen“.

Diese Urkunden brauchen außerdem keine Apostille, um von einem EU-Land ins andere zu gelangen. Fordern Sie das Formblatt bei der ausstellenden Behörde an: Oft spart es eine Übersetzung, wenn der Notar das Formblatt für ausreichend hält.

In die andere Richtung: französische Urkunden für das Ausland

Befindet sich ein Vermögenswert im Ausland, etwa ein Konto in Portugal oder ein Haus in Marokko, will die örtliche Behörde einen Nachweis, dass Sie Erbe sind. In Frankreich ist das der vom Notar errichtete Erbnachweis. Fragen Sie die ausländische Behörde, ob sie ihn so anerkennt.

Innerhalb der EU kann der Notar auch ein Europäisches Nachlasszeugnis ausstellen. Es ist nicht verpflichtend und ersetzt den Erbnachweis nicht, dient aber als Nachweis in den anderen EU-Ländern, die die Verordnung anwenden. Es wirkt nur zwischen diesen Ländern, nicht in Marokko oder den Vereinigten Staaten.

Diese Dokumente werden in die Sprache der empfangenden Behörde übersetzt. Die französische Sterbeurkunde wird über dieselbe Produktseite übersetzt, ins Englische, Deutsche, Italienische, Spanische, Portugiesische, Rumänische, Arabische, Türkische, Russische oder Chinesische.

Für den Erbnachweis und das Testament gibt es bei DocuTrad keine eigene Produktseite: Für diese fordern Sie ein Übersetzungsangebot an und fügen das Dokument bei.

Braucht man eine Apostille oder eine Legalisation?

Die Übersichtstabelle des französischen Außenministeriums, aktualisiert am 15. September 2026, gibt die Regel in beide Richtungen an. Achtung: Sie ist für Personenstandsurkunden (Spalte I) und für notarielle Urkunden wie den Erbnachweis oder ein öffentliches Testament (Spalte IV) nicht immer dieselbe.

• Keine Formalität für beide: Marokko, Algerien, Senegal, Deutschland, Italien, Belgien, Rumänien.
• Befreiung für Personenstandsurkunden, Apostille für notarielle Urkunden: Tunesien, Vereinigtes Königreich.
• Apostille für beide: Vereinigte Staaten, Kanada.
• Legalisation für beide: Libanon.

Für Spanien, Portugal oder Polen verweist das Feld der notariellen Urkunden auf eine Anmerkung: Personenstandsurkunden sind befreit, die übrigen Urkunden erhalten eine Apostille. Für jedes andere Land lesen Sie seine Zeile in der Tabelle des Ministeriums, einschließlich der Anmerkungen.

Ausnahme für die Europäische Union. Ein in einem EU-Land für eine Erbschaft ausgestelltes Dokument, etwa ein Erbnachweis oder ein Europäisches Nachlasszeugnis, braucht in einem anderen EU-Land weder eine Legalisation noch eine ähnliche Förmlichkeit (Artikel 74 der europäischen Verordnung). Dänemark und Irland sind nicht betroffen.

Wer muss die Übersetzung anfertigen?

Der Notar oder die ausländische Behörde sagt, in welcher Form sie die Übersetzung erwartet. Fragen Sie vor der Bestellung nach.

Ein Fall ist gesetzlich geregelt: Gehört zur Erbschaft eine Immobilie in Frankreich und muss der Notar eine von einem ausländischen Notar errichtete Urkunde oder ein ausländisches Urteil eintragen lassen, muss die Übersetzung von einem regelmäßig von den Gerichten bestellten Dolmetscher beglaubigt werden. Bei DocuTrad werden diese Übersetzungen einem Übersetzer anvertraut, der auf der Sachverständigenliste eines Berufungsgerichts eingetragen ist: Geben Sie es bei der Bestellung an.

Was kostet die Übersetzung?

• Sterbeurkunde: 30 € pro Seite;
• Geburtsurkunde: 27 € pro Seite;
• Heiratsurkunde: 34 € pro Seite;
• Urteil: 35 € pro Seite;
• Erbnachweis, Testament: auf Anfrage.

Eine Sterbeurkunde und die Geburtsurkunden von zwei Kindern, je eine Seite: 30 + 2 × 27 = 84 €. Die Übersetzungen werden innerhalb der Standardfrist von 24 bis 48 Werkstunden im digitalen Format geliefert; wird das Papierexemplar verlangt, kostet der Postversand 15 €.

In der Praxis

1. Fragen Sie den Notar nach seiner Unterlagenliste und für jede Unterlage nach der erwarteten Sprache und Form der Übersetzung.
2. Bei einem Todesfall in der EU beantragen Sie die Urkunde mit dem mehrsprachigen Formblatt; andernfalls prüfen Sie Apostille oder Legalisation in der Tabelle des Ministeriums.
3. Lassen Sie alle Urkunden der Akte in einem Durchgang übersetzen, in die richtige Richtung.

Häufige Fragen

Braucht man immer einen Erbnachweis?
Nicht immer. Beträgt der Nachlass weniger als 5.965 €, ohne Immobilie, ohne Testament und ohne Ehevertrag, genügt für die Bankkonten des Verstorbenen eine von allen Erben unterschriebene Bescheinigung. Andernfalls ist der Erbnachweis erforderlich.

Der Todesfall ist in Frankreich eingetreten: Muss die Sterbeurkunde übersetzt werden?
Nicht für den französischen Notar, da sie auf Französisch ist. Verlangt sie jedoch eine Bank oder eine ausländische Behörde, wird sie in deren Sprache übersetzt, oft zusammen mit dem Erbnachweis.

Quellen

• Verordnung (EU) Nr. 650/2012 über Erbsachen, Artikel 21, 22, 62, 74 und 83, und Rundschreiben des französischen Justizministeriums vom 25. Januar 2016, das sie vorstellt
• Dekret Nr. 55-22 vom 4. Januar 1955 zur Reform des Grundbuchwesens, Artikel 4
• Service-public.gouv.fr, nachweisen, dass man Erbe ist (Bescheinigung, Erbnachweis), geprüft am 1. Januar 2026
• Europäisches e-Justiz-Portal, öffentliche Urkunden, und Verordnung (EU) 2016/1191, Artikel 6 bis 8
• Französisches Ministerium für Europa und auswärtige Angelegenheiten, Übersichtstabelle zum aktuellen Stand des Vertragsrechts bei der Legalisation, aktualisiert am 15. September 2026