Beglaubigte Übersetzung für USCIS: vollständiger Leitfaden 2026

Was ist die USCIS und welche Anforderungen stellt sie?

Die USCIS (United States Citizenship and Immigration Services) ist die US-Bundesbehörde, die für die Bearbeitung von Einwanderungsanträgen in die Vereinigten Staaten zuständig ist. Für jeden Visumantrag, jede Green Card, jede Einbürgerung oder Statusveränderung verlangt die USCIS, dass allen fremdsprachigen Dokumenten eine vollständige beglaubigte Übersetzung beiliegt.

Die Übersetzungsanforderungen der USCIS sind streng und konkret. Die Übersetzung muss vollständig sein (jedes Wort, jeder Vermerk und jede Anmerkung des Originaldokuments muss übersetzt werden, einschließlich Stempel und Siegel), beglaubigt (begleitet von einer Zertifizierung des Übersetzers, die seine Qualifikation und die Richtigkeit der Übersetzung bestätigt) und wörtlich (der Übersetzer darf keine Informationen hinzufügen oder weglassen, selbst wenn das Originaldokument einen Fehler enthält). Vereidigte Übersetzungen von Übersetzern, die bei einem zuständigen französischen Berufungsgericht eingetragen sind, werden von der USCIS in der Regel akzeptiert.

Welche Dokumente müssen für die USCIS übersetzt werden?

Welche Dokumente zu übersetzen sind, hängt von der Art des Einwanderungsantrags ab, am häufigsten verlangt werden jedoch: standesamtliche Urkunden (Geburtsurkunden, Heirat, Tod), Ausweisdokumente (Reisepass, Personalausweis), Gerichtsdokumente (Führungszeugnis, Urteile), Militärdokumente (Wehrpass, Dienstzeitbescheinigung), Finanzdokumente (Einkommensnachweise, Kontoauszüge) und akademische Dokumente (Diplome, Notenspiegel, Bescheinigungen).

Bei einem Antrag auf eine Green Card durch Heirat sind die Geburtsurkunde beider Ehepartner, die Heiratsurkunde und gegebenenfalls frühere Scheidungsurteile zu übersetzen. Bei einem Einbürgerungsantrag werden die Geburtsurkunde und das Führungszeugnis des Herkunftslands stets verlangt. Für F-1-Studentenvisa müssen der Notenspiegel und das Diplom übersetzt werden.

Die besonderen Übersetzungsnormen der USCIS

Die USCIS schreibt mehrere präzise Normen vor, die die Übersetzung erfüllen muss, um akzeptiert zu werden. Die Zertifizierung des Übersetzers muss auf Englisch verfasst sein und folgende Angaben enthalten: Qualifikation des Übersetzers, Bestätigung, dass die Übersetzung vollständig und korrekt ist, Unterschrift des Übersetzers, Datum der Übersetzung und Kontaktdaten des Übersetzers. Diese Zertifizierung muss auf einer separaten Seite oder als Kopfzeile des übersetzten Dokuments erscheinen.

Das Format der Übersetzung muss das Layout des Originaldokuments so getreu wie möglich wiedergeben: Tabellen sind beizubehalten, Fußnoten zu übersetzen und die Seitennummerierung einzuhalten. Eigennamen müssen im gesamten Dokument einheitlich transliteriert werden (steht ein Name im Original zum Beispiel in kyrillischen Buchstaben, muss er an jeder Stelle gleich transliteriert werden). Bei DocuTrad sind unsere Übersetzer auf die besonderen Anforderungen der USCIS geschult und stellen die Konformität jeder Übersetzung sicher.

Wie bestellen Sie Ihre USCIS-Übersetzung bei DocuTrad?

Mit DocuTrad ist die Bestellung einer USCIS-konformen Übersetzung einfach und sicher. Gehen Sie auf unsere Website und wählen Sie die Art des zu übersetzenden Dokuments (Geburtsurkunde, Führungszeugnis, Diplom usw.). Laden Sie Ihr Dokument als PDF oder als hochwertiges Bild hoch. Unser System erstellt ein sofortiges Angebot, und Sie können einen Hinweis hinzufügen, dass die Übersetzung für die USCIS bestimmt ist, damit unser Übersetzer Format und Zertifizierung entsprechend anpasst.

Der Preis beträgt 27 €/Seite, mit Lieferung innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Der Übersetzung liegt eine Zertifizierung des Übersetzers nach USCIS-Norm bei, auf Englisch verfasst, die die Vollständigkeit und Richtigkeit der Übersetzung bestätigt. Sie erhalten Ihre Übersetzung per E-Mail als PDF, bereit zur Beifügung zu Ihrer USCIS-Akte.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Fehler in Übersetzungen, die bei der USCIS eingereicht werden, führen zu erheblichen Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihrer Akte und sogar zu Requests for Evidence (RFE) (Aufforderungen zur Vorlage weiterer Unterlagen), die Ihren Antrag um mehrere Monate verzögern können. Der häufigste Fehler ist die Einreichung einer unvollständigen Übersetzung: Randvermerke, Stempel oder handschriftliche Anmerkungen auf dem Originaldokument werden nicht übersetzt.

Ein weiterer häufiger Fehler besteht darin, den Inhalt der Übersetzung zu verändern oder anzupassen, um ihn günstiger erscheinen zu lassen. Die USCIS verlangt eine wörtliche Übersetzung: Enthält das Originaldokument eine Angabe, die falsch oder unvollständig wirkt, muss sie unverändert übersetzt werden, ohne Korrekturversuch. Der Übersetzer kann eine Anmerkung in eckigen Klammern hinzufügen, um Unleserlichkeit oder Mehrdeutigkeit zu kennzeichnen, darf aber niemals den Sinn des Textes verändern. Schließlich greifen manche auf unqualifizierte Übersetzer oder maschinelle Übersetzungsdienste zurück, was die USCIS ausnahmslos ablehnt.

Fristen und praktische Hinweise

Die Bearbeitungszeiten der USCIS schwanken je nach Antragsart erheblich (von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten), doch es ist entscheidend, von Anfang an eine vollständige Akte einzureichen, um RFEs zu vermeiden. Bestellen Sie Ihre vereidigten Übersetzungen, sobald Ihnen die Originaldokumente vorliegen, ohne die endgültige Zusammenstellung der Akte abzuwarten. Die Übersetzungen von DocuTrad werden innerhalb von 24 bis 48 Stunden geliefert, sodass Sie auch bei einer Nachforderung schnell reagieren können.

Ein wichtiger Hinweis: Bestellen Sie grundsätzlich eine zusätzliche Kopie Ihrer Übersetzung für Ihre eigenen Unterlagen. Die USCIS kann im Laufe des Verfahrens weitere Übersetzungen oder Klärungen anfordern. Zudem können Ihnen manche Übersetzungen (Geburtsurkunde, Diplom) auch für andere Verwaltungsverfahren in den Vereinigten Staaten nützlich sein (Erwerb eines Führerscheins, Einschreibung an einer Universität, Bewerbung um eine Stelle). Mit DocuTrad erhalten Sie einen professionellen, schnellen und USCIS-konformen Service, damit Ihre US-Einwanderungsakte alle Chancen hat.