Kontoauszüge, Steuerbescheid, Gehaltsabrechnungen: übersetzen lassen, was belegt, wovon Sie leben

Früher oder später wird eine Behörde, eine Bank oder ein Vermieter von Ihnen einen Nachweis darüber verlangen, wovon Sie leben. Visumantrag, Einbürgerungsakte, eine Mietwohnung, ein Kredit, die Einschreibung an einer Universität im Ausland: Die Liste der Unterlagen ist immer dieselbe. Kontoauszüge, der letzte Steuerbescheid, drei Gehaltsabrechnungen, der Arbeitsvertrag. Und wenn diese Dokumente nicht in der Sprache der Stelle verfasst sind, die sie lesen wird, müssen sie von einem vereidigten Übersetzer übersetzt werden.

Das ist eine der Anfragen, die wir am häufigsten bearbeiten. Es ist auch die, bei der eine schlecht vorbereitete Akte die meisten überflüssigen Seiten kostet. So gehen Sie dabei vor.

Warum eine beglaubigte Übersetzung

Ein Kontoauszug besteht nur aus Zahlen, und man könnte meinen, jeder könne ihn lesen. Doch die empfangende Stelle will Ihre Beträge nicht verstehen: Sie will sich darauf verlassen können. Eine beglaubigte Übersetzung trägt Stempel und Unterschrift eines vereidigten Übersetzers, der bei einem Berufungsgericht eingetragen ist und mit seiner Verantwortung für die Richtigkeit des Dokuments einsteht. Genau diese Verantwortung wird von Ihnen verlangt, mehr noch als die Übersetzung selbst.

Die Folge ist einfach: Eine Übersetzung, die Sie selbst anfertigen oder die eine Software erstellt, wird nicht angenommen, wie gut sie auch sein mag. Wir gehen darauf in unserem Artikel über den Unterschied zwischen beglaubigter und einfacher Übersetzung genauer ein.

Der Kontoauszug: Achten Sie auf die Zahl der Monate

Es ist das am häufigsten verlangte Dokument und dasjenige, das am meisten kostet, wenn man es falsch angeht. Ein Auszug umfasst mehrere Seiten, und man verlangt von Ihnen mehrere Monate davon.

Drei Monate werden am häufigsten verlangt. Sechs Monate können für ein Langzeitvisum oder eine Bankakte gefordert werden. Darüber hinaus ist es selten. Bevor Sie irgendetwas verschicken, lesen Sie die Vorgabe der empfangenden Behörde genau nach: „die letzten drei Auszüge“ heißt nicht „das ganze Jahr“. Jeder überflüssige Monat bedeutet Seiten, die umsonst übersetzt werden.

Ein Hinweis, der zählt: Die meisten Banken erlauben es, einen Auszug über einen Zeitraum als ein einziges Dokument zu erstellen, statt zwölf Monatsauszüge. Das Dokument ist kürzer, die Übersetzung ebenso.

Der Steuerbescheid: das Dokument, das am meisten überzeugt

Wenn nur ein einziges Dokument einzureichen wäre, dann dieses. Der Steuerbescheid fasst Ihr Jahreseinkommen aus einer amtlichen Quelle auf wenigen Seiten zusammen, und er lässt sich kaum bestreiten. Präfekturen, Vermieter und Banken bevorzugen ihn aus diesem Grund.

Umgekehrt gilt: Wenn Sie sich mit einer amerikanischen, britischen oder deutschen Steuererklärung in Frankreich niederlassen, ist es dieses Dokument, das auf Französisch von Ihnen verlangt wird. Der Übersetzer überträgt das Dokument vollständig: Beträge, Kopfzeilen, amtliche Vermerke. Nichts wird zusammengefasst, nichts weggelassen.

Die Gehaltsabrechnungen und der Arbeitsvertrag

Diese beiden Dokumente belegen, dass Sie eine Anstellung haben und dass sie stabil ist. Die letzten drei Gehaltsabrechnungen sind das übliche Format für ein Arbeitsvisum, eine Mietwohnung oder einen Kredit. Der Arbeitsvertrag kommt hinzu, wenn die Bedingungen der Stelle gezeigt werden müssen: Dauer, Funktion, Gehalt.

Sie begleiten fast immer die Kontoauszüge. Eine Akte zum Einkommensnachweis besteht selten aus einem einzigen Dokument, und deshalb raten wir Ihnen, sie uns auf einmal zu schicken. Wenn Ihr Vorhaben eine Anstellung außerhalb Frankreichs ist, führt unser Leitfaden für die Arbeit im Ausland die weiteren üblicherweise verlangten Unterlagen auf.

In welche Richtung übersetzen

In die Sprache der Stelle, die die Akte lesen wird. Geht sie an eine Präfektur, an die Bank oder an einen Vermieter in Frankreich, werden Ihre ausländischen Dokumente ins Französische übersetzt. Geht sie an eine Botschaft, eine Universität oder einen Arbeitgeber im Ausland, werden Ihre französischen Dokumente in deren Sprache übersetzt, meist ins Englische, Spanische, Deutsche oder Italienische. Für ein Einwanderungsverfahren in den Vereinigten Staaten nennt unser Leitfaden zur Übersetzung für USCIS das erwartete Format.

Der Preis ist derselbe, unabhängig von der Richtung und unabhängig von der Sprache.

Preis, Bearbeitungszeit und Vertraulichkeit

Jedes dieser Dokumente wird zum Preis von 27 € pro Seite übersetzt: Kontoauszug, Steuerbescheid, Gehaltsabrechnung, Arbeitsvertrag. Sie erhalten per E-Mail ein vom Übersetzer unterschriebenes und gestempeltes PDF, im Durchschnitt 24 bis 48 Stunden. Ein Papierexemplar wird Ihnen zugeschickt, wenn Ihre Akte es verlangt. Um zu verstehen, woraus sich dieser Preis zusammensetzt, lesen Sie was eine beglaubigte Übersetzung kostet.

Eine Frage kommt immer wieder, und die Antwort verdient Klarheit: Ihre Finanzdokumente dienen ausschließlich der Übersetzung. Sie werden nur an den Übersetzer weitergegeben, der Ihre Akte bearbeitet, und zu keinem anderen Zweck verwendet.

Wenn Sie die vollständige Akte vor sich haben, senden Sie sie uns für einen Kostenvoranschlag. Wir zählen die Seiten, wir sagen Ihnen, was wirklich übersetzt werden muss, und Sie haben einen festen Preis, bevor wir beginnen. Per WhatsApp oder telefonisch beantworten wir Ihnen ebenfalls Ihre Fragen.