Apostille oder Legalisierung: Ihre Dokumente für das Ausland authentifizieren

Bevor Sie ein Dokument ins Ausland senden, sei es ein Diplom, eine Geburtsurkunde, einen Vertrag oder ein Urteil, ist es oft notwendig, seine Authentizität zu bescheinigen. Diese Zertifizierung erfolgt in Form einer Apostille oder einer Legalisierung, je nach Empfängerland. Diese Schritte garantieren den rechtlichen Wert Ihrer Dokumente außerhalb Frankreichs, vorausgesetzt, sie sind von einer beglaubigten Übersetzung begleitet.

Was ist der Unterschied zwischen Apostille und Legalisierung?

Die Apostille: eine vereinfachte Zertifizierung

Die Apostille ist eine Formalität, die im Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 vorgesehen ist. Sie bescheinigt die Echtheit der Unterschrift und des Siegels auf einem französischen öffentlichen Dokument, das für ein anderes unterzeichnendes Land der Konvention bestimmt ist.
Sie gilt insbesondere für:

• Geburtsurkunden, Heiratsurkunde oder Sterbeurkunde
• Urteile oder gerichtliche Entscheidungen
  
• Hochschulabschlüsse
  
• notariellen Urkunden und Vollmachten.
  

Die Apostille wird in Frankreich kostenlos vom zuständigen Berufungsgericht ausgestellt.

Die Legalisierung: für nicht unterzeichnende Länder

Die Legalisierung ist ein längerer Prozess, der für Länder verwendet wird, die das Haager Übereinkommen nicht anerkennen.
Sie besteht darin, die Unterschrift des Dokuments nacheinander von folgenden Stellen validieren zu lassen:

1. das Standesamt oder die ausstellende Behörde
   
2. das Außenministerium (Abteilung für Legalisierungen)
   
3. das Konsulat oder die Botschaft des Empfängerlandes.
   

Dieser Schritt ist obligatorisch, damit das Dokument in bestimmten Staaten anerkannt wird.

Wann ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich?

Jede ausländische Behörde fordert, dass die offiziellen Dokumente in ihrer Sprache verfasst oder von einer beglaubigten Übersetzung begleitet sind.
Diese Übersetzung, die von einem bei einem Berufungsgericht zugelassenen Übersetzer angefertigt wird, bescheinigt, dass der übersetzte Inhalt mit dem Original übereinstimmt.

Die beglaubigte Übersetzung ist unerlässlich für :

• die Standesamtsdokumente (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Sterbeurkunde)
  
• die Urteile und gerichtliche Entscheidungen
  
• die Diplome und Zeugnisse
  
• die Vollmachten und notarielle Verträge
  

Eine Apostille oder eine Legalisierung ohne offizielle Übersetzung hat keinen Wert im Empfängerland.

Wie man eine Apostille oder eine Legalisierung beantragt

1. Identifizieren Sie das passende Verfahren

• Wenn das Land Vertragsstaat des Haager Übereinkommens ist, beantragen Sie eine Apostille.
  
• Wenn das Land es nicht ist, muss eine konsularische Legalisierung erfolgen.

2. Stellen Sie Ihre Unterlagen zusammen

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• das Original des Dokuments
  
• die beglaubigte Übersetzung, wenn der Text in einer Fremdsprache ist
  
• ein gültiges Ausweisdokument.

3. Antrag einreichen

• Apostille: beim Berufungsgericht des Ortes, an dem das Dokument ausgestellt wurde.
  
• Legalisierung: beim Außenministerium, dann beim Konsulat des Ziellandes.
  

4. Durchschnittliche Bearbeitungszeit

• Apostille: 24 bis 48 Stunden.
  
• Legalisierung: 1 bis 3 Wochen je nach betroffenen Behörden.

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FAQ

1. Was ist der Unterschied zwischen Apostille und Legalisierung?
Die Apostille ist ein vereinfachtes Verfahren zwischen den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens. Die Legalisierung gilt für Nicht-Vertragsstaaten und erfordert mehrere Bestätigungen.

2. Wo erhält man eine Apostille in Frankreich?
Beim Berufungsgericht des Ausstellungsorts des Dokuments.

3. Soll das Dokument vor oder nach der Apostille übersetzt werden?
Die Übersetzung muss nach der Erlangung der Apostille angefertigt werden, um den offiziellen Vermerk in die Übersetzung aufzunehmen.

4. Reicht die beglaubigte Übersetzung für das Ausland aus?
Nein, sie muss je nach betroffenem Land mit der Apostille oder der Legalisierung versehen sein.

5. Sind die Übersetzungen von DocuTrad international anerkannt?
Ja, sie werden von ausländischen Behörden und Jurisdiktionen aufgrund der offiziellen Zertifizierung durch vereidigte Übersetzer anerkannt.