Apostille oder Legalisierung: Ihre Dokumente für das Ausland authentifizieren

Bevor Sie ein Dokument ins Ausland senden, sei es ein Diplom, eine Geburtsurkunde, einen Vertrag oder ein Urteil, ist es oft notwendig, dass die Authentizität bescheinigen. Diese Zertifizierung erfolgt in Form einer Apostille oder einer Legalisierung, je nach Empfängerland. Diese Schritte garantieren den rechtlichen Wert Ihrer Dokumente außerhalb Frankreichs, vorausgesetzt, sie sind mit einer vereidigte Übersetzung.

Was ist der Unterschied zwischen Apostille und Legalisierung?

Die Apostille: eine vereinfachte Zertifizierung

DieApostille ist eine Formalität, die von der Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961. Sie bescheinigt die Echtheit der Unterschrift und des Siegels auf einem französischen öffentlichen Dokument, das für ein anderes unterzeichnendes Land der Konvention bestimmt ist.
Sie gilt insbesondere für:

• Geburtsurkunden, Heiratsurkunde oder Sterbeurkunde
• Urteile oder gerichtliche Entscheidungen
  
• Hochschulabschlüsse
  
• notariellen Urkunden und Vollmachten.
  

Die Apostille wird kostenlos von der Zuständiges Berufungsgericht in Frankreich.

Die Legalisierung: für nicht unterzeichnende Länder

Die Legalisierung ist ein längerer Prozess, der für Länder verwendet wird, die das Haager Übereinkommen nicht anerkennen.
Es besteht darin, die Unterschrift des Dokuments nacheinander von folgenden Stellen validieren zu lassen:

1. das Standesamt oder die ausstellende Behörde 
   
2. das Außenministerium (Abteilung für Legalisierungen) 
   
3. das Konsulat oder die Botschaft des Empfängerlandes.
   

Dieser Schritt ist obligatorisch, damit das Dokument in bestimmten Staaten anerkannt wird.

Wann ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich?

Jede ausländischen Behörde fordert, dass die offiziellen Dokumente in ihrer Sprache verfasst oder von einer vereidigte Übersetzung.
Diese Übersetzung, die von einem zugelassenen Übersetzer bei einer Berufungsgericht, bescheinigt, dass der übersetzte Inhalt mit dem Original übereinstimmt.

Die beglaubigte Übersetzung ist unerlässlich für :

• die Standesamtsdokumente (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Sterbeurkunde)
  
• die Urteile und gerichtliche Entscheidungen
  
• die Diplome und Zeugnisse
  
• die Vollmachten und notarielle Verträge
  

Eine Apostille oder eine Legalisierung ohne offizielle Übersetzung hat keinen Wert im Empfängerland.

Wie man eine Apostille oder eine Legalisierung beantragt

1. Identifizieren Sie das passende Verfahren

• Wenn das Land ein Vertragsstaat des Haager Übereinkommens, beantragen Sie eine Apostille.
  
• Wenn das Land ist nicht, muss eine konsularische Legalisierung.

2. Versammeln Sie Ihre Dokumente

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben: 

• des Originals des Dokuments
  
• des vereidigte Übersetzung wenn der Text in einer Fremdsprache ist
  
• eines gültigen Ausweisdokuments.

3. Antrag einreichen

• Apostille: beim Berufungsgericht des Ortes, an dem das Dokument ausgestellt wurde.
  
• Legalisierung: bei der Außenministerium, dann vom Konsulat des Ziellandes.
  

4. Durchschnittliche Bearbeitungszeit

• Apostille: 24 bis 48 Stunden.
  
• Legalisierung: 1 bis 3 Wochen je nach betroffenen Behörden.

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Dank DocuTrad sind Ihre übersetzten und beglaubigten Dokumente bereit, in jedem Land verwendet zu werden.

FAQ

1. Was ist der Unterschied zwischen Apostille und Legalisierung?
Die Apostille ist ein vereinfachtes Verfahren zwischen den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens. Die Legalisierung gilt für Nicht-Vertragsstaaten und erfordert mehrere Bestätigungen.

2. Wo erhält man eine Apostille in Frankreich?
Bei der Berufungsgericht des Ausstellungsorts des Dokuments.

3. Soll das Dokument vor oder nach der Apostille übersetzt werden?
Die Übersetzung muss angefertigt werden nach die Erlangung der Apostille, um den offiziellen Vermerk in die Übersetzung aufzunehmen.

4. Reicht die vereidigte Übersetzung für das Ausland aus?
Nein, sie muss je nach betroffenem Land mit der Apostille oder der Legalisierung versehen sein.

5. Sind die Übersetzungen von DocuTrad international anerkannt?
Ja, sie werden von ausländischen Behörden und Jurisdiktionen aufgrund der offiziellen Zertifizierung durch vereidigte Übersetzer anerkannt.