Todesbescheinigung und Sterbeurkunde: Schritte und praktische Tipps

Bei einem in Frankreich oder im Ausland eingetretenen Todesfall müssen mehrere Verwaltungsverfahren schnell durchgeführt werden. Dabei ist die Beschaffung der Sterbeurkunde oder der ärztlichen Todesbescheinigung unerlässlich für die Nachlassformalitäten, die Versicherungen oder die Verfahren bei den Botschaften.
Wenn der Todesfall im Ausland oder bei einer ausländischen Behörde gemeldet werden muss, wird die beglaubigte Übersetzung dieser Dokumente obligatorisch.

Was ist der Unterschied zwischen Todesbescheinigung und Sterbeurkunde?

Die ärztliche Todesbescheinigung

Es handelt sich um ein medizinisches Dokument, das von einer medizinischen Fachkraft ausgestellt wird und den Tod einer Person bescheinigt. Es wird direkt dem Rathaus des Sterbeortes oder der Familie für die offizielle Registrierung übergeben.

Die Sterbeurkunde

Die Sterbeurkunde ist eine offizielle Personenstandsurkunde, die vom Rathaus ausgestellt wird. Sie nennt das Datum und den Ort des Todes, die Identität des Verstorbenen und gegebenenfalls die des überlebenden Ehepartners.
Es ist diese Urkunde, die in allen Verwaltungs- und Rechtsverfahren verwendet wird, in Frankreich wie im Ausland.

Wie erhält man eine Sterbeurkunde?

Wenn der Todesfall in Frankreich eingetreten ist

Die Sterbeurkunde kann angefordert werden:

• im Rathaus des Sterbeortes,
  
• im Rathaus des letzten Wohnsitzes des Verstorbenen,
  
• oder direkt online über die Website service-public.fr
  

Die Verfahren sind kostenlos und die Urkunde wird in der Regel innerhalb von 3 bis 5 Werktagen ausgestellt.

Wenn der Todesfall im Ausland eingetreten ist

Wenn der Todesfall außerhalb des Staatsgebiets eingetreten ist:

• Man muss sich für die Registrierung an das französische Konsulat oder die französische Botschaft des betreffenden Landes wenden.
  
• Eine lokale Sterbeurkunde wird ebenfalls von den ausländischen Behörden ausgestellt.
  
• Um sie in Frankreich zu verwenden, muss sie beglaubigt übersetzt und gegebenenfalls apostilliert oder legalisiert werden, je nach Land.
  

Warum ist eine beglaubigte Übersetzung obligatorisch?

Dokumente zum Todesfall, die in einer anderen Sprache verfasst sind, werden ohne offizielle Übersetzung nicht von den französischen Behörden anerkannt.
Nur eine beglaubigte Übersetzung, die von einem bei einem Berufungsgericht vereidigten Übersetzer angefertigt wurde, garantiert die rechtliche Konformität des Dokuments.

Diese Übersetzung ist erforderlich für:

• die internationalen Nachlassverfahren
  
• die Lebensversicherungen oder Renten im Ausland;
  
• die konsularischen Verfahren (Überführung des Leichnams, Sterbeanzeige)
  
• die notariellen Urkunden im Zusammenhang mit dem Erbe.
  

DocuTrad bietet beglaubigte Übersetzungen, die dem Original entsprechen und bei allen Behörden und Gerichten gültig sind.

Wie man eine ausländische Sterbeurkunde apostilliert oder legalisiert

Das betroffene Land identifizieren :

• Wenn das Land Unterzeichner des Haager Übereinkommens ist, muss die Urkunde von der zuständigen örtlichen Behörde apostilliert werden.
  
• Wenn das Land es nicht ist, muss eine konsularische Legalisierung vorgenommen werden.
  
• Nach der Authentifizierung übersetzen :
  Die beglaubigte Übersetzung muss nach der Anbringung der Apostille oder der Legalisierung erstellt werden, um diesen Vermerk in die übersetzte Fassung aufzunehmen.
  
• Die übersetzten Dokumente einreichen bei den Behörden oder Notaren je nach laufendem Verfahren (Erbschaft, Versicherung, Überführung usw.).
  

Warum DocuTrad wählen

DocuTrad unterstützt Familien, Notare und Juristen bei der Übersetzung und Beglaubigung von Dokumenten im Zusammenhang mit Sterbefällen und Erbschaften.

Die Garantien von DocuTrad:

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FAQ

1. Muss die Sterbeurkunde immer übersetzt werden?
Ja, sobald sie im Ausland verwendet werden soll oder in einer Fremdsprache verfasst wurde.

2. Wer kann eine Sterbeurkunde übersetzen?
Nur ein bei einem Berufungsgericht zugelassener vereidigter Übersetzer ist befugt, die Übereinstimmung der Übersetzung zu beglaubigen.

3. Muss die Urkunde vor oder nach der Übersetzung apostilliert werden?
Die Apostille oder die Legalisierung muss vor der Übersetzung angebracht werden, damit sie in die beglaubigte Fassung aufgenommen wird.

4. Sind elektronische Übersetzungen gültig?
Ja. Die von DocuTrad signierten und gestempelten PDFs haben den gleichen Wert wie die Papierversionen.

5. Werden die Übersetzungen von DocuTrad von den Versicherungen oder Notaren anerkannt?
Ja, sie werden von der Mehrheit der Versicherungsunternehmen, Notariate und Behörden akzeptiert.