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Permesso di soggiorno: quali documenti tradurre e quali lasciare come sono

da Aline Regna - DocuTrad
Dossier de titre de séjour : acte de naissance, passeport, extrait d'acte de mariage à faire traduire

Ha ottenuto il Suo appuntamento in prefettura (l'autorità locale francese). Sul tavolo: la convocazione, le fototessere, il giustificativo di domicilio e, in mezzo a tutto, un atto di nascita che non è in francese. È proprio lì che si gioca la ricevibilità della Sua pratica, ed è l'oggetto di questo articolo.

La regola, in una frase

Ogni documento redatto in lingua straniera deve essere accompagnato dalla sua traduzione in francese, eseguita da un traduttore giurato. Non da un conoscente bilingue, non da un'applicazione, per quanto efficace sia. La prefettura non valuta la qualità della traduzione: verifica la presenza del timbro di un traduttore giurato iscritto presso una corte d'appello. Senza quel timbro, il documento è considerato mancante.

È frustrante quando si padroneggiano perfettamente le due lingue. Ma è anche ciò che rende semplice la procedura: non deve dimostrare nulla, deve solo far certificare un documento. Se desidera accertarsi della posizione di un traduttore, ecco come verificarla.

I documenti che tornano in tutte le pratiche

Ogni permesso ha il suo elenco di documenti, e ogni prefettura lo pubblica. Ma nelle pratiche che seguiamo sono sempre gli stessi documenti a sollevare la questione della lingua.

L'atto di nascita. Richiesto per quasi tutti i permessi, spesso in copia integrale. Se è nato fuori dalla Francia, è molto probabile che sia redatto in un'altra lingua. È il documento numero uno. Il nostro articolo sulla traduzione dell'atto di nascita a seconda del paese d'origine ne illustra le particolarità.

L'atto di matrimonio e gli atti di nascita dei figli. La prefettura vuole la Sua situazione familiare di oggi, non quella di cinque anni fa. Se si è sposato all'estero, l'atto va tradotto. Se il Suo permesso si fonda sul matrimonio, la nostra guida alla cittadinanza francese per matrimonio completa utilmente questo elenco.

Il passaporto. Non tutte le pagine: solo quelle che riportano la Sua identità, la validità e i visti. Se queste indicazioni sono in alfabeto latino e leggibili, la traduzione è raramente richiesta. In arabo, in cirillico o in cinese lo è.

La sentenza, quando la Sua situazione ne prevede una. Divorzio, affidamento di un figlio, adozione. È il documento più lungo, e quello che si scopre più spesso alla vigilia dell'appuntamento. Il caso dell'adozione pronunciata all'estero è oggetto di un articolo dedicato.

Poi, a seconda del permesso richiesto, i documenti che giustificano la Sua situazione: diploma e certificati dei voti per uno studente, contratto di lavoro e buste paga per un lavoratore dipendente, estratti conto quando occorre dimostrare le risorse.

Ciò che può lasciare com'è

È la parte che fa risparmiare denaro, e quella che nessuno Le preciserà allo sportello.

Tutto ciò che è già in francese resta in francese: bolletta della luce, ricevuta d'affitto, attestazione di ospitalità. Il Suo visto, se lo ha rilasciato un consolato francese, è in francese. Le Sue fototessere non hanno lingua.

Se il Suo atto di nascita proviene da un paese dell'Unione europea, esiste una scorciatoia. Chieda al comune che lo ha rilasciato un "modulo standard multilingue": un documento ufficiale, gratuito, che traduce ogni voce dell'atto nella lingua del paese di destinazione. Allegato all'atto, ne dispensa dalla traduzione. Un atto italiano, spagnolo, portoghese o polacco accompagnato dal suo modulo non ha bisogno dei nostri servizi.

Questa scorciatoia si ferma non appena l'atto porta un'annotazione a margine: riconoscimento, rettifica, sentenza. Il modulo traduce solo le voci standard. Se la Sua pratica si fonda su ciò che è scritto a margine, è necessaria una traduzione giurata completa.

Prima domanda o rinnovo

Al rinnovo non si rifà tutto. In linea generale, gli atti di stato civile tradotti e depositati con la prima domanda non vengono richiesti di nuovo, salvo se la Sua situazione è cambiata nel frattempo: un matrimonio, una nascita, un divorzio.

Ciò che torna sono i documenti che provano che soddisfa ancora la condizione del Suo permesso: nuovo contratto, nuova iscrizione, nuove risorse. È lì che la lingua straniera può riapparire.

E l'apostille?

La domanda ci viene posta a ogni pratica. L'apostille è un timbro che autentica la firma e la qualità dell'autorità che ha rilasciato il Suo documento. Non riguarda il contenuto.

Per un atto proveniente da un paese dell'Unione europea, la prefettura non può esigerla. Per un atto proveniente da un altro paese può essere richiesta, ed è il paese che ha rilasciato il documento ad apporla, mai la Francia. Se si trova già in Francia e il Suo atto è rimasto senza apostille nel paese d'origine, la pratica si risolve là, spesso tramite il consolato. Il nostro articolo sull'apostille e la legalizzazione spiega la differenza tra le due.

Prima di ordinare

Un consiglio che vale denaro: apra l'elenco dei documenti pubblicato dalla Sua prefettura, per il Suo permesso, e lo spunti. Gli elenchi cambiano, differiscono da un permesso all'altro, e nulla è più fastidioso che pagare la traduzione di un documento che nessuno chiedeva.

Una volta stabilito questo elenco, subentriamo noi. Un atto di nascita o un passaporto viene tradotto al prezzo di 27 € a pagina. Un atto di matrimonio, 34 €. Una sentenza, 35 €. Riceve per email un PDF firmato e timbrato, in media in 24-48 ore, e la versione cartacea se la Sua prefettura la richiede.

Se ha più documenti, ce li invii in una sola volta per un preventivo: Le indichiamo che cosa va tradotto, che cosa no, e il prezzo fermo prima di iniziare. Anche via WhatsApp o per telefono rispondiamo alle Sue domande.

Informazioni amministrative verificate il 24 agosto 2026.

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Condizioni generali

Le presenti Condizioni Generali di Vendita (CGV) disciplinano ogni ordine di Servizi effettuato presso DOCUTRAD (SAS) tramite il sito docutrad.fr.
Ultimo aggiornamento: 17 agosto 2026

1. Identificazione del prestatore

DOCUTRAD – società per azioni semplificata (SAS) con capitale sociale di 1 000 €
Iscritta al Registro delle Imprese di Parigi con il numero 106 245 426 – APE 7430Z (Traduzione e interpretariato)
N. IVA intracomunitaria: FR 13 106 245 426
Sede legale: 78 avenue des Champs-Élysées, Bureau 326, 75008 Parigi, Francia
Email: client@docutrad.fr – Tel.: 07 57 82 68 24

2. Definizioni

«Servizi»: traduzione (asseverata e non asseverata), interpretariato e servizi associati (apostille su richiesta, invio cartaceo).
«Cliente»: consumatore o professionista che ordina un Servizio.
«Preventivo»: proposta scritta che precisa prezzo, tempi, deliverable e condizioni.

3. Oggetto & ambito di applicazione

Le presenti CGV disciplinano ogni ordine effettuato presso docutrad. Prevalgono sulle condizioni di acquisto del Cliente, salvo accordo scritto.

4. Ordine – Formazione del contratto

Preventivo (validità 30 giorni salvo diversa indicazione). L'ordine si forma mediante: (i) accettazione espressa del preventivo (firma/convalida) e (ii) pagamento esigibile all'ordine (salvo diversa pattuizione).
docutrad può rifiutare/sospendere un ordine in caso di documenti illeggibili/illeciti/incompleti, rischio di frode o mancato pagamento. Le convalide e gli scambi elettronici costituiscono prova.
Caricamento di file (UploadKit): il Cliente resta responsabile dei file trasmessi (esattezza, leggibilità, assenza di virus, legalità). File difettosi possono ritardare la consegna.

I tempi indicati sul sito sono tempi standard. Qualsiasi richiesta di tempi ridotti (prestazione urgente o «express») deve essere oggetto di una conferma scritta di fattibilità da parte di docutrad prima dell'ordine. docutrad si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi richiesta i cui tempi o condizioni siano materialmente irrealizzabili (ad esempio una traduzione asseverata richiesta in meno di un giorno lavorativo). In caso di rifiuto, ogni somma eventualmente versata è integralmente rimborsata; tale rifiuto, precedente a qualsiasi inizio di esecuzione, non costituisce né un ordine né un inadempimento contrattuale di docutrad.

5. Servizi & deliverable

Servizi: traduzione asseverata e non asseverata; interpretariato; opzioni (apostille su richiesta; invio cartaceo tramite corriere).
Deliverable predefinito: PDF firmato inviato via email. Qualsiasi formato/impaginazione specifico deve figurare nel preventivo.

6. Prezzo & pagamento

Prezzi indicati in euro. Per i Clienti stabiliti nell’Unione europea, i prezzi si intendono con tutte le tasse incluse (IVA inclusa), applicandosi l’IVA all’aliquota in vigore (20 %). Per i Clienti stabiliti fuori dall’Unione europea, i prezzi si intendono al netto delle imposte, in quanto la prestazione non è soggetta all’IVA francese.
Il pagamento avviene online, all'ordine:

In via eccezionale, in caso di pagamento differito concesso a un cliente professionista, ogni ritardo dà luogo, ai sensi dell'articolo L441-10 del Codice di commercio francese, a interessi al tasso legale e a un'indennità forfettaria di recupero di 40 €.

7. Tempi – Manutenzione/forza maggiore – Sospensione

Tempi in giorni lavorativi, indicativi; informazione in caso di ritardo prevedibile.
Nessuna responsabilità in caso di forza maggiore (Codice civile francese, art. 1218) o inadempimento del Cliente (informazioni/documenti mancanti, pagamento non ricevuto).
In caso di mancato pagamento o di informazioni insufficienti, l'esecuzione è sospesa.

8. Diritto di recesso (consumatori)

Ai sensi dell'articolo L221-28 del Codice del consumo francese, il diritto di recesso non si applica ai servizi nettamente personalizzati o eseguiti prima della fine del termine.
Essendo la traduzione un lavoro su misura, non è possibile alcun recesso dopo la convalida e l'avvio.

9. Consegna

Consegna via email (PDF) oppure, se selezionata, invio cartaceo tramite corriere (si applicano le condizioni e i tempi del corriere).

10. Reclami – Riemissione in caso di rifiuto amministrativo

Reclamo scritto a client@docutrad.fr entro 5 giorni lavorativi dalla consegna (errori oggettivi e precisi; sfumature di stile escluse).
In caso di rifiuto amministrativo legato alla forma (es. menzioni formali), docutrad può procedere a una riemissione gratuita entro 30 giorni dalla consegna, senza modifica sostanziale né aggiunta di nuove informazioni.

11. Riservatezza & contenuti vietati

docutrad mantiene riservati i documenti trasmessi e non li comunica a terzi non autorizzati, salvo obbligo di legge.
Per impostazione predefinita, invio via email; canale sicuro possibile su richiesta.
Il Cliente garantisce l'assenza di contenuti illeciti/contraffatti/virus nei file trasmessi (anche tramite UploadKit).

12. Proprietà intellettuale – Diritti sulla traduzione

Fatti salvi i diritti sull'opera originale, la traduzione costituisce un'opera protetta (Codice della proprietà intellettuale francese, L112-3).
docutrad concede al Cliente una licenza d'uso non esclusiva, mondiale e non trasferibile, limitata alla finalità convenuta.
Qualsiasi cessione di diritti patrimoniali richiede un accordo scritto (ambito, durata, remunerazione).

13. Responsabilità – Limitazione

docutrad fornisce una traduzione fedele e conforme all'ordine.
Nessuna responsabilità per un uso improprio del deliverable o per un rifiuto di un'amministrazione dovuto a requisiti non comunicati o estranei al servizio.
Responsabilità limitata ai danni diretti provati, con un massimale pari al prezzo pagato per il Servizio.

14. Recensioni dei clienti (Trustpilot / Google Reviews)

Le recensioni sono pubblicate tramite piattaforme di terzi; restano sotto la responsabilità dei loro autori. docutrad può sollecitare una recensione dopo l'acquisto e moderare/segnalare le recensioni manifestamente illecite (ingiuriose, diffamatorie, discriminatorie, senza legame con un'esperienza reale).

Le recensioni devono riferirsi a un'esperienza reale di servizio. In conformità con le regole delle piattaforme interessate, docutrad si riserva il diritto di segnalare qualsiasi recensione relativa a una richiesta rifiutata prima di qualsiasi inizio di esecuzione e integralmente rimborsata (in particolare una richiesta con tempi materialmente irrealizzabili), non essendo stata fornita in tal caso alcuna prestazione.

15. Mediazione del consumo

Ai sensi degli articoli L.616-1 e R.616-1 del Codice del consumo francese, ogni Cliente consumatore può ricorrere gratuitamente a un mediatore in caso di controversia non risolta.
Mediatore: MÉDIATION CONSOMMATION DÉVELOPPEMENT – Centre d'Affaires Stéphanois, Immeuble l'Horizon, Esplanade de France, 3 rue J. Constant Milleret, 42000 Saint-Étienne – www.medconsodev.eu

16. Legge applicabile – Foro competente

Legge francese. Sono competenti i tribunali francesi, fatte salve le disposizioni imperative di ordine pubblico a tutela del consumatore.

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